Le Maire de la commune de BETARE OYA, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’une mini adduction d’eau à energie solaire à Kpawara au lieu-dit Cité Municipale, dans laCommune de BETARE OYA, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

t.

Les travaux à réaliser portent sur :

Lot 100 : Eudes et installation de chantier ;

Lot 200 : Foration;

Lot 300 : Equipement du forage ;

Lot 400 : Developpement et essai de pompage ;

Lot 500 : Analyse et traitement ;

Lot 600 : Réalisation de la tête du forage;

Lot 700 : Construction d’un réservoir de 7,5 m3 y compris la construction de la commande ;

Lot 800 : Peinture ;

Lot 900 : Borne fontaine ;

Lot 1000 : Pose de la pompe;

Lot 1100 : Conduites de refoulement et de distribution ;

Lot 1200 : Champ photo voltaïque ;

Lot 1300 : Securisation en grillage ;

Lot 1400 : Aspects socio-environnementaux ;

Lot 1500 : Communication

Lot 500 : Analyse et traitement ;

Lot 600 : Réalisation de la tête du forage;

Lot 700 : Construction d’un réservoir de 7,5 m3 y compris la construction de la commande ;

Lot 800 : Peinture ;

Lot 900 : Borne fontaine ;

Lot 1000 : Pose de la pompe;

Lot 1100 : Conduites de refoulement et de distribution ;

Lot 1200 : Champ photo voltaïque ;

Lot 1300 : Securisation en grillage

Lot 1400 : Aspects socio-environnementaux ;

Lot 1500 : Communication

Les travaux de construction d’une mini adduction d’eau équipé de pompe à énergie solaire constitué d’un (01) ouvrage ci-après défini :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 21 999 991 (Vingt-un millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille neuf cent quatre-vingt-onze) de Francs CFA TTC.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de la Commune de Bétaré-Oya/FECOM, Exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA Tél : 696 48 13 35/ 696 86 37 78, sise au quartier Moïnam, dès publication du présent avis

 Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BETARE-OYA,  Tél : 696 48 13 35/ 696 86 37 78, sise au quartier Moïnam, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de BETARE-OYA, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de Bétaré-Oya, Secrétariat du Maire, Tél : 696 44 44 21/ 696 86 37 78 au plus tard le  02 AOUT 2023 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 14  /AAONO/CBO/SG/CIPM/2023DU  30 JUIN 2023  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE EQUIPE D’UNE POMPE A ENERGIE SOLAIRE A KPAWARA AU LIEU-DIT CITE MUNICIPALE, DANS LA COMMUNE DE BETARE-OYA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST

                                                                    " A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt dix (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel soit Quatre cent mille (440 000) francs ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.  Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de Bétaré-Oya, Case Communautairele  02 AOUT 2023 à 11  H EURES précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bétaré-Oya, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1. A.   Critères éliminatoires :
2. a.    Offre Administrative

1)  Absence d’une pièce administrative ;

2)  Pièce falsifiée ;

3)  Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1. b.    Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 26 points de critères de qualification.

1. c.     Offre Financière

1)  Offre financière incomplète ;

2)  Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

3)  Changement des quantités du devis quantitatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.   Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)  La capacité financière deDouze millions (12 000 000) ……………….…... Oui 

2)  Les références de l’Entreprise …………………………….……………………… Oui 

3)  La compréhension du projet ………….……………………………………...….. Oui 

4)  L’expérience du personnel d’encadrement ………………..……………………  Oui 

5)  Le matériel et les équipements essentiels ………………………………………… Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui »  sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-  Administrative sera jugée conforme ;

2-  Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-  Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA Tél : 696 48 13 35/ 696 86 37 78, sise au quartier Moïnam