Dans le cadre de l’exécution du budget 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de licences Oracle et mise à jour de la base de données de la cellule de gestion du projet SIGIPES au MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition des modules, supports et sécurité ainsi que des licences Oracle et mise à jour de la base de données de la Cellule de Gestion du projet SIGIPES telles que décrites dans le tableau ci-dessous :
Installation/mise à niveau du support

Le coût prévisionnel des prestations est en FCFA TTC de quarante-six million sept cent cinquante mille francs CFA (46 750 000).

Cet Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des Logiciels ou Licences Informatiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputations budgétaires : 57-25-107-04-350063-360150

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» Porte 813 au plus tard le 26/07/2023à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT №24/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 05/07/2023 POUR L’ACQUISITION DE LICENCES ORACLE ET MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEES DE LA CELLULE DE GESTION DU PROJET SIGIPES AU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES.  
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26/07/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution des prestations est de Quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 935 000 (NEUF CENT TRENTE-CINQ MILLE) FCFA de Francs CFA, délivrée par une institution bancaire de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une société de cautionnement agréée par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 26/07/2023 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié, d’une pièce de l’offre financière ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des 3 dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes  publiées par le MINMAP ;
• Absence de prospectus et des fiches techniques d’équipements en couleur dans l’original et les copies;
• Absence d’agreement des Solutions et formation Oracle du soumissionnaire pour la fourniture des solutions Oracles ;
• Absence de Centre de Formation certifié Oracle Approved Education Center et Pearson Vue Authorized Test Center au Cameroun ;
• Absence d’engagement sur l’honneur à former le personnel ;
• Non-conformité de plus 20% des Spécifications techniques de chaque fourniture prescrite dans le DAO (cf. DTF) ;
• Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels;
• Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS en cas de soumission en ligne.

B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres : ordre d’agencement des pièces + intercalaires en couleur (originaux et copies) + lisibilité + sommaire ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture et installation des Logiciels ou licences informatiques) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 24.000.000 délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
• Qualité du personnel (indiquer sommairement le personnel qu’il faut) ;
• Service après-vente ;
• Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;

  Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et DF  paraphés à chaque page et signés à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-distante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 5 Oui sur 7 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.

Le rabais consenti doit être clairement écrit en chiffres et en lettres dans la soumission.