Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique (INS) lance, une Demande de Cotation pour la fourniture des matériels de bureau à l'INS, sur financement du Budget Programme de l’INS, Exercice 2020.
Les équipements, objet de la présente Demande de Cotation comprennent :
- 25 Téléviseurs écran plasma 32 pouces ;
- 25 Mini frigo de bureau ;
- 25 Cafetières de bureau ;
- 02 Cafetières professionnelles ;
- 02 Coffres fort de sécurité Anti-Feu MB 80 G1/S2 Serrure à clés.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) 27 000 000 (Vingt-sept millions).
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans la distribution et la fourniture de ces types de matériels.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget Programme de l’INS, Exercice 2020. Imputation. 222102. Acquérir et installer les rideaux, les caméras de surveillance, et autres matériels de bureau à l’immeuble siège.
La Demande de Cotation peut être consultée à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS, sis à l'entrée des Services du Premier Ministre, Tel. 222 22 25 73.
La Demande de Cotation peut être obtenue à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, Service des Marchés) de l'INS, sur présentation de l’original d’une quittance de trente mille (30 000) francs CFA non remboursable, payable au compte spécial CAS-ARMP n° 355988 ouvert dans les agences BICEC.
L’offre est établie en français ou en anglais, en 07 exemplaires (un original et six copies marqués comme tels). Elle devra être scellée, cachetée et parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, Service des Marchés) de l''INS au plus tard le 28 février 2020 à 12 heures, heure locale, déposée contre décharge
Le délai maximum de livraison fixé par le Maître d'ouvrage est de 45 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service.
VERIFICATION DE LA CONFORMITE ET COMPARAISON DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en procédant dans l'ordre suivant :
- l'examen de la conformité des pièces administratives ;
- l'examen de la conformité des offres, du point de vue des délais, spécifications techniques et de la présentation ;
- la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
- l'élaboration d'un tableau récapitulatif des offres.
Ensuite, elle fera usage des critères éliminatoires ci-après :
- la non transmission d’une pièce administrative ou non conforme dans un délai de 48h après l’ouverture des offres ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de caution de soumission ;
Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de 500 000 ( cinq cent mille) Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l’offre et établi par une banque ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont la liste figure en annexe de la présente Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
L’ouverture des offres sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur offre respective.
Elle aura lieu le 28 février 2020 à 13 heures, heure locale, dans la salle de réunion des bâtiments annexes de l''INS, sis en contre-bas du Ministère de l''Administration Territoriale (MINAT).
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l’offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, Service des Marchés) de l'INS sis à l'entrée des Services du Premier Ministre, Tél. 222 22 04 45.