TRADEX S.A.  lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de fourniture, de pose, de mise en service des équipements du système de sécurité incendie dans le dépôt TRADEX Mvan à Yaoundé, d’essais des matériels et de tous les éléments nécessaires au fonctionnement correct des installations.

Les travaux à exécuter comprendront :
La fourniture, la pose et la mise en œuvre des équipements suivants :
- Fourniture et pose d’un réseau d’alimentation de Robinets Incendie Armés (RIA)
- Fourniture et pose de RIA DN 33/12
- Fourniture et pose d’une pompe surpresseur
- Fourniture et pose des Extincteurs y compris pictogrammes de signalisation
- Fourniture et pose de Blocs Autonomes d’Eclairage de Sécurité (BAES)
- Fourniture et pose de Détecteurs autonomes de fumée conventionnels
- Fourniture et pose de Déclencheurs bris de glace manuels
- Fourniture et pose d’un Diffuseur sonore
- Fourniture des plans d’évacuation
- Fourniture et pose des plaques de consignes de sécurité en français et en Anglais
- Fourniture et pose du panneau du point de rassemblement
- Les raccordements et alimentations en énergie
- Le réglage et la mise au point de tous les organes et appareils nécessaires au bon fonctionnement de l'installation complète
- Les vérifications et les essais préalables à la réception,
- La formation à la lutte contre l’incendie et manipulation d’extincteurs.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, agréés par l’Administration compétente et spécialisés dans le domaine de la sécurité incendie, et jouissant d’une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de TRADEX S.A.  de l’exercice 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A.  (CMA), à son immeuble siège sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) F CFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires appréhendent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX S.A. organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel le 25 juillet 2023, à 14 heures, heure locale, par téléconférence.
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Le rapport de ladite réunion sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le jeudi le 10 Août 2023 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°014/AONO/TRADEX/CIPM/2023 DU 11 JUILLET 2023,
RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SECURITE INCENDIE DANS LE DEPOT TRADEX A YAOUNDE
CONFIDENTIEL
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour la réalisation des prestations de chaque lot du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le jeudi le 10 Août 2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures, heure locale.        
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A sur la base des critères suivants.

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM – TRADEX ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Fausse déclaration ;
5. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
6. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
7. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ; et
8. Non-respect par l’offre technique, d’au moins sept (07) des dix (10) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (Un sou-critère) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (Un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (Cinqsous-critères) ;
4. Méthodologie & Planning (Deux sous-critères) ; et
5. Matériel et équipements (Un sous-critère).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A.  (courriel : cma@tradexsa.com)

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.