Dans la perspective de doter les services du Ministère de la Communication du matériel de travail adéquat, le Ministre de la Communication lance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en procédure d’urgence relatif à l’acquisition d’équipements mobiliers et autres équipements techniques pour ces services centraux et déconcentrés.

Les prestations  objet du présent appel d’offres  comprennent la fourniture des équipements ci-après, selon les caractéristiques contenues dans le descriptif des fournitures :
Ø Bureaux ;
Ø Fauteuils ;
Ø Chaises de réceptions ;
Ø Meubles de rangement ;
Ø Réfrigérateurs de bureau ;
Ø Téléviseurs numériques ;
Ø Régulateurs de tension ;
Ø Multiprises ;
Ø Cafetières ;
Ø Appareil photo et accessoires.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante millions (60 000 000) F CFA TTC.

Les prestations objet de cette consultation sont réparties en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en matière fourniture de matériel informatique et disposant d’un agrément.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne ou hors ligne.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2023, imputation budgétaire 57 17 160 04 34 00 10 524118.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au rez de chaussée du Ministère de la Communication bâtiment principal  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics sis au rez de chaussée du Ministère de la Communication bâtiment principal, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public  d’une somme  non  remboursable  de  soixante-dix mille (70 000) francs CFA.
 
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
11. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
·       5 MO pour l’Offre Administrative ;
·       15 MO pour l’Offre Technique ;
·        5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
·       Format PDF pour les documents textuels ;
·       JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le mercredi 02 Aout 2023 à 12 heures et devra porter la mention :
 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°003_bis/AONO/MINCOM/CIPM/2023 du 11 juillet  2023 RELATIF À L’ACQUISITION D’ÉQUIPEMENTS MOBILIERS ET AUTRES ÉQUIPEMENTS TECHNIQUES POUR LES SERVICES CENTRAUX ET DÉCONCENTRÉS DU MINISTÈRE DE LA COMMUNICATION
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le mercredi 02 Aout 2023 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une institution financière de première ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de  Un million deux cent milles (1 200 000) F CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
14.  Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission conformément aux dispositions des points 101 et 102 de la circulaire n°001/PR/MINMAP/CAB du 25 Avril 2022, relative à l’application du code des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu dans  la  salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le Mercredi 02 Aout 2023 à 13 heures par  la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée (le mandat devra être certifié par les autorités administratives) et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
 
16.1 Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
1.     Absence ou non-conformité de la caution de soumission conformément à la circulaire relative à l’application du Code des Marchés Publics,

2.     Fausse déclaration ou pièce falsifiée,

3.     Absence de la fiche technique en couleur pour le matériel de bureau et les fauteuils listés dans le descriptif de la fourniture ;

4.     Absence de la description détaillée du mobilier de bureau hors mis les fauteuils avec échantillon photo en couleur ;

5.     Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;

6.     Absence d’un prix unitaire quantifié ;

7.     Non satisfaction des spécifications techniques du matériel à 90% ;

8.     Absence ou non-conformité d’une pièce constitutive de l’offre financière ;

9.     non-respect du format de fichier des offres ;

10.  absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

11.  non satisfaction d’au moins 80% de oui des critères essentiels.

16.2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera sur le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur oui ou non, et porteront à titre indicatif  sur :
La présentation de l’offre ;
Une attestation de capacité financière d’au moins 35 millions délivré par une institution bancaire ;
Le service après-vente :
ü  La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
ü  La disponibilité d’un magasin de stockage ;
ü  La garantie du matériel proposé (au moins 1 an (12 mois)).
Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires au moins trois (03) marchés similaires (fourniture du matériel et ou mobilier de bureau) au cours des trois dernières années (copies des marchés signés et enregistrés assorties des PV ou attestations de services faits) ;
Le Délai de livraison inférieur ou égal à soixante (60) jours ;
Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la dernière page ;
Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
 Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48