Le Directeur Général lance un Appel d’Offres International ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un nouveau CTP à la SOPECAM.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres International consistent en :
¾     La fourniture d’un CTP (Computer To Plate) conformément au cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ;
¾     L’installation de l’équipement fournit dans un local préparé à cet effet ;
¾     La mise en exploitation de l’équipement ;
¾     La configuration du nouveau CTP sur le flux de production XMF Workflow V6.10.1 existant ;
¾     La formation à l’exploitation et à la maintenance de l’équipement, de :
trois (03) conducteurs
huit (08) techniciens de maintenance (électromécaniciens, électroniciens et frigoristes) ;
¾     La fourniture d’un lot de pièces de rechange pour une durée d’un an d’utilisation.

Le coût prévisionnel toutes taxe comprises est fourni dans le tableau ci-après.

NB : 1 EURO = 655,957 Francs CFA.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou partenaires d’entreprises spécialisées dans la fourniture et/ou la fabrication de machines d’imprimerie.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT DE LA SOPECAM - EXERCICE 2023, RUBRIQUE 241, LIGNE 241-D (ACQUISITION D’UN CTP).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès de la Direction Générale de la SOPECAM, Service des Marchés, sise boulevard de l’OUA, BP 1218 Yaoundé Tél. (237) 22 30 41 47 - Fax (237) 22 30 43 62, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement dans le compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale « CAS – ARMP» de la somme non remboursable de cent dix-sept mille sept cent soixante-dix (117 770) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne à l’adresse www.armp.cm

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 12 septembre 2023 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°01/AOIO/SPE/CIPM/2023 DU 14 JUILLET 2023 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN NOUVEAU CTP A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Le marché à passer à l’issue du présent Appel d’Offres sera exécuté dans un délai maximal de deux cent quatre (240) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service.
Le lieu de livraison de l’équipement est le Siège de la SOPECAM, Yaoundé-Cameroun.
Le dédouanement et le transport de l’équipement à fournir à l’issue du présent appel d’offres, du port d’arrivée (Douala/Kribi) jusqu’au siège de la SOPECAM à Yaoundé sera selon le cas, à la charge du
-Maître d’Ouvrage pour les étrangers ;
-Fournisseur pour les nationaux.
Un ordre de service de suspension sera notifié au fournisseur étranger dès l’arrivée de l’équipement au Port d’arrivée (Douala/Kribi). Le Maître d’Ouvrage se chargera de procéder au dédouanement et au transport du port d’arrivée jusqu’au siège de la SOPECAM à Yaoundé. A l’issue de ces opérations, un ordre de service de reprise sera notifié au fournisseur qui devra immédiatement poursuivre avec les opérations d’installation, de mise en service et de formation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1^er ordre, agréé par le Ministère en charge des finances du Cameroun (voir liste en pièce n°12), d’un montant de trois millions quatre cent vingt et un mille quatre cent quatre-vingts (3 421 480) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
La caution de soumission des soumissionnaires non retenus sera libérée ou leur sera restituée au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).

Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 12 septembre 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

a.Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;
- Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
- Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
- Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°11.3 du DAO)
- Non-conformité du délai de livraison proposé ;
- Absence d’une période de garantie de douze (12) mois ;
- Non-conformité des spécifications techniques ;
- Absence de fiche technique du fabricant de l’équipement proposé ;
- Non-respect d’au moins sept (7) sur huit (8) critères essentiels.
b.Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- Références justifiées dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture d’équipement d’industrie d’art graphique d’un montant au moins égal à cent millions (100 000 000) de francs CFA [produire copies première et dernière pages du marché signé + procès-verbal de réception, ou contrat + facture]) ;
-Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus de livraison et d’exécution des prestations en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
-Cohérence de la méthodologie et du plan de travail proposés avec le CCTP ;
-Cohérence du plan de formation avec le CCTP ;
- Service après-vente (Engagement formel par une attestation de service après-vente signée du soumissionnaire ressortant le descriptif du service après-vente, la disponibilité des pièces de rechange et les délais d’intervention dans le cadre de l’assistance technique) ;
-Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
-Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins 7 sur 8 des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.