L’objet de l’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de construction d’un pont définitif sur la rivière Mayo-Gniwa du tronçon de route Tignere-Mayo Baleo dans Département du Faro et Deo, Région de l’Adamaoua, Programme Annuel 2023.

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :
SERIE 000 : INSTALLATIONS :
-      Installation de chantier ;
-      Amené et repli du matériel ;
SERIE 100 : NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS GENERALES :
-      Déblai mis en dépôt ;
-      Remblais contigus et de raccordement à l'ouvrage ;
SERIE 300 : ASSAINISSEMENT- DRAINAGE :
-      Mise en place des Enrochements ;
SERIE 400 : OUVRAGES D’ART :
-      Dalot double en béton armé 2 (1,5x3) ;
-      Fouilles en terrain ordinaire ou en lit de rivière ;
-      Perrés maçonnés ;
-      Béton de propreté dosé à 150 kg/m3 ;
-      Béton armé dosé à 350 kg/m3 ;
-      Gros béton sous semelle des culées et piles ;
-      Coffrages ordinaires ;
-      Coffrages soignés ;
-      Echafaudages ;
-      Gargouilles ;
-      Etudes géotechniques et d'exécution ;
-      Fourniture et pose des IPE450 pour entretoises ;
-      Fourniture et pose des IPE550 pour entretoises ;
SERIE 500 : SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE :
-      Garde-corps mixte ;
-      Panneaux de signalisation de type A ;
-      Balises en béton armé préfabriqué ;
-      Maintien de la circulation ;
SERIE 600 : DIVERS :
-      Peinture anticorrosive ;
-      Peinture à l'huile.

Les travaux sont repartis en un (01) lot comme suit :

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2023 Ligne Fonds Routier.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de cent soixante-quinze mille (175 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Présentation des offres : 
1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•        5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
•        15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
•        5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
Les formats acceptés sont les suivants :
-        Format PDF pour les documents textuels ;
-        JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Remise des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tel. : 222 22 92 34, Logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, au plus tard, le 14/08/2023 dès 11 heures. Elle devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 054/AAONO/MINTP/CIPM-TCRI/2023 DU 04/07/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PONT DEFINITIF SUR LA RIVIERE MAYO-GNIWA DU TROCON DE ROUTE TIGNERE-MAYO BALEO DANS DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L’ADAMAOUA (PROGRAMME ANNUEL 2023).
FINANCEMENT : BIP MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2023.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 14/08/2023 à 11 heures.
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 14/08/2023 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 054/AAONO/MINTP/CIPM-TCRI/2023 DU 04/07/2023  EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PONT DEFINITIF SUR LA RIVIERE MAYO-GNIWA DU TROCON DE ROUTE TIGNERE-MAYO BALEO DANS DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L’ADAMAOUA (PROGRAMME ANNUEL 2023).
FINANCEMENT : BIP MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICE 2023.
(Copie de sauvegarde) »

Le délai global d’exécution des travaux est de huit (08) mois, ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres d’un montant de :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu, le 14/08/2023 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marché des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures du Ministère des Travaux Publics sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-           1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-           2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-           3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission conformément au modèle joint à l’ouverture des offres ;
• Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
• Non-respect du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

Offre technique incomplète pour :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ; (en cas de groupement chaque membres fournira ladite déclaration) ;
• Absence d’une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;
• N’avoir pas présenté un Conducteur des Travaux, Ingénieur en Génie Civil de niveau BAC+3 au moins et inscrit dans le tableau de l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC) ; Disposant d’au moins 05 ans d’expérience générale, et ayant assuré la fonction de Conducteur des travaux pour au moins 02 projets de construction, de réhabilitation, d’entretien ou de réfection d’ouvrages d’art (joindre curriculum vitae signé et daté par le candidat, une copie certifiée conforme du diplôme signée par l’Autorité Administrative, une attestation de présentation de l’original du diplôme signée par une autorité administrative compétente (Gouverneur, Préfet, ou Sous-préfet) ; une attestation de disponibilité signé et daté du candidat et une attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) ;
• Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;

Non justification de la possession en propre du matériel minimum suivant :
-       1 Pick-up;
-       2 Camions bennes ;
-       1 pelle chargeuse ;
-       1 compacteur vibrant ;
-       1 bétonnière ;
-       1 moto pompe ;
-       1 vibreur.
Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins :

N’avoir pas satisfait au moins quinze (15) critères sur l’ensemble des dix-neuf (19) critères existants ;

Offre financière incomplète pour:
-       Absence d’une soumission timbrée, datée et signée;
-       Absence du bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page;
-       Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
-       Absence des sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
Non-conformité de fiches modèles jointes en annexes.

2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 19 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères 
-       L’attestation de visite du site ;
-       Le rapport pertinent documenté et illustratif de visite du site ;
b)    Le personnel d’encadrement proposé sur 11 critères ;
-       Chef de chantier ;
-       Responsable de laboratoire géotechnique ;
-       Responsable topographique ;
-       Responsable Administratif et Financier ;
c)    Le matériel à mobilisersur 5 critères ;
-       1 pelle excavatrice ;
-       1 poste de soudure ;
-       1 Groupe électrogène ;
-       1 Matériel géotechnique (densitomètre, moule protor, dames proctor, balances, série de tamis) ;
-       1 Matériel topographique (théodolite avec mire, niveau de pression, double décamètre et jalons).
d)   Les Références du Soumissionnaire sur 1 critère.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tel. : 222 22 92 34, Logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour tout autre complément d’information technique, les soumissionnaires pourront se rapprocher de la Division des Ouvrages d’Art au MINTP sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.