Le Président du Conseil Régional du Littoral, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la Collectivité Territoriale Décentralisée dont il a la charge, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des équipements et du matériel de génie civil à ladite Collectivité, suivant l’allotissement ci-après :

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture au Conseil Régional du Littoral des équipements et du matériel de génie civil, dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres. Ladite fourniture concerne :

• Lot 01 : un (01) Porte char à trois essieux ;
• Lot 02 : une (01) Tractopelle ;
• Lot 03 : une (01) Bétonnière ;
• Lot 04 : un (01) Compacteur ;
• Lot 05 : deux (02) Camions bennes. 

Le coût prévisionnel du projet s’élevant à la somme de Six cent dix millions sept cent trente-sept mille cinq cents (610 737 500) se présente, par lot, ainsi qu’il suit :

• Lot 01 : Porte Char à trois essieux : Cent quarante-cinq millions deux cent trente-six mille (145 236 000) francs CFA TTC ;
• Lot 02 : Tractopelle : Cent trente-sept millions cinq cent quatre-vingt-douze mille (137 592 000) francs CFA TTC ;
• Lot 03 :Bétonnière : Cinquante millions cent deux mille cinq cent trente 50 102 530) francs CFA TTC ;
• Lot 04 : Compacteur vibrant monocylindrique : Cent sept millions six cent seize mille six cents (107 616 600) francs CFA
• Lot 05 : Camions bennes :  Cent soixante-dix millions cent quatre-vingt-dix mille trois cent soixante-dix (170 190 370) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux concessionnaires automobiles, ou à toute autre entreprise exerçant l’activité de vente d’engins de génie civil homologués par le Ministère des Transports, et installés en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne.

Les fournitures, objets du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Conseil Régional du Littoral au titre de l’exercice 2023.Imputation 222180.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au premier étage de l’immeuble abritant les services du Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo, Secrétariat Général, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables au CONSEIL REGIONAL DU LITTORAL, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement d’une somme non remboursable Trois cent soixante-quinze mille (375 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une version numérique (clé USB) marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, Secrétariat Général, au plus tard le 08 Aout 2023 à 12 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

Le délai de livraison maximum est de Six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :

• Lot 01 : Deux millions neuf cent quatre mille sept cent vingt (2 904 720) francs CFA ;
• Lot 02 : Deux millions sept cent cinquante et un mille huit cent quarante (2 751 840) francs CFA ;
• Lot 03 : Un million deux mille cinquante (1 002 050) francs CFA ;
• Lot 04 : Deux millions cent cinquante-deux mille trois cent trente-deux (2 152 332) francs CFA ;
• Lot 05 : Trois millions quatre cent trois mille huit cent sept (3 403 807) francs CFA.

Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances.

La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 08 Aout 2023 à 13H00, heure locale, dans la salle de conférences du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Conseil Régional du Littoral, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme en tout ou partie aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Les offres seront évaluées suivant les critères éliminatoires et les critères essentiels.

13.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme à l’issue d’un délai règlementaire de 48h;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

• Absence de prospectus d’origine en couleur ;
• Non-respect de 80% des spécifications techniques mineures ;
• Absence du non abandon des marchés publics ;
• Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures dans les tableaux ci-après :

LOT 01 : UN (01) PORTE CHAR A TROIS ESSIEUX

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

LOT 02 : UNE (01) TRACTOPELLE

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

LOT 03 : UNE (01) BETONNIERE

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

LOT 04 : UN (01) COMPACTEUR VIBRANT MONOCYLINDRIQUE

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

LOT 05 : DEUX (02) CAMIONS BENNES

SPECIFICATIONS TECHNIQUES MAJEURES

• Absence de certificat d’origine ou du certificat de garantie des équipements et matériel proposés ;
  • Absence de structure de maintenance agréée ou de contrat de partenariat avec une structure de maintenance agréée pour les non concessionnaires ;
  • Offre n’ayant pas satisfait à au moins 6/7 de l’ensemble des critères essentiels ;
  • Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
  • Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires dans l’offre financière ;
  • Absence de capacité financière ;
  • Offre financière incomplète.

NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (2) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).

1.2    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (OUI ou NON) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

E.1. Présentation de l’offre ;

E.2. Références Du Soumissionnaire

E.3. Planning et délais de livraison

E.4. Garantie Des Engins Un (1) An Au Moins

E.5. La capacité financière

E.6. Service Apres Vente

E.7. Preuve D'acceptation Des Conditions Du Marches (CCAP Et ST)

Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 75 %de l’ensemble des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le Marché est attribué, pour chaque lot, au soumissionnaire dont l’offre est évaluée la moins-disante et qui remplit les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou de ceux éliminatoires ;

Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des lots objet du présent Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo, Secrétariat Général.