Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance un Appel d’Offres International Ouvert pour l’aménagement de la salle des archives de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).

Les fournitures du présent Appel d’Offres comprennent l’aménagement de la salle des archives, notament la fourniture et la pose des rayonnages fixes et mobiles, l’équipement de l’espace de traitement et la formation des utilisateurs.

Le coût prévisionnel de cette fourniture est de Francs CFA quatre cent soixante-et-un millions sept cent soixante-quatre mille six cent douze  (461 764 612) de Francs CFA.

La présente prestation est constituée en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société ou entreprise dans le monde, et spécialisée dans la fourniture des équipements d’aménagement des salles d’archives et  d’ameublement d’espaces spécifiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées conjointement par le Budget « Ad hoc » en vue de l’achèvement des travaux d’équipement de l’immeuble siège de la CAA à hauteur de trois cent-quarante millions  (340 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises etpar le Budget d’investissement de la CAA, exercice 2023, à concurrence de cent vingt-et-un millions sept cent soixante-quatre mille six cent douze (121 764 612) Francs CFA TTC. Pour un montant total de quatre cent soixante-et-un millions sept cent soixante-quatre mille six cent douze  (461 764 612) de Francs CFA Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le dossier du présent d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm et www.marchespublics.cm.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : Exclusivement en ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes Informatiques (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation de Marchés en ligne.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA, situé au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26 / 222 22 01 87, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent quatre-vingt mille (180 000) Francs CFA, payable dans le compte N° 33 59 88 60001-89 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 25SEPTEMBRE 2023 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
« APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 09465/AOIO/PU/CAA/CIPM/2023 DU 17/07/2023
RELATIF À LA FOURNITURE ET LA POSE DU MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENTS DE LA SALLE DES ARCHIVES DE LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA)« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
 

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent cinquante (150) jours. Les fournitures seront livréesà la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’ un montant de neuf millions deux cent trente-cinq mille deux cent cinquante (9 235 250) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé  par  le  Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  pur et simple de l'offre.
 

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans la salle de réunion sise au 5ème étage de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, le 25SEPTEMBRE2023 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
 

Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Absence du prospectus et fiche technique du fabricant ;
Note technique inférieure à 85 % de « OUI » ;
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture concernant les dimensions des équipements ;
Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images ;
CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite à travers une grille d’évaluation (jointe en annexe) suivant le système binaire (Oui/Non) et sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Référence du fournisseur : Au moins trois (03) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années d’un montant cumulé de quatre cent (400) millions au moins.
16.2 Les Spécifications Techniques des rayonnages (dont les caractéristiques seront soutenues par les prospectus et la fiche technique du fabriquant à joindre dans l’offre technique) 
16.3 Point de traitement des archives (dont les caractéristiques seront soutenues par les prospectus et la fiche technique du fabriquant à joindre dans l’offre technique) 
16.4 Service après-vente
16.5 Planning et délai de livraison ;
16.6 Capacité financière ;
16.7 Preuve d’acceptation des conditions du Marché.
Seuls les Soumissionnaires non frappés par un des critères éliminatoires et qui auront obtenu au moins 85 % de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse de leurs offres financières.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 29. Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.