Le présent Appel d’Offres National Ouvert lancé en procédure d’urgence a pour objet les travaux de réhabilitation du Centre de Vaccination International de Yaoundé.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent :
ü  TRAVAUX PREPARATOIRES ;
ü  DALLAGE ;
ü  CHARPENTE - COUVERTURE
ü  ENDUITS ;
ü  MENUISERIES ALU-VITREE ;
ü  ELECTRICITE ;
ü  PEINTURE ;

Le montant prévisionnel est de 35 000 000 FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un seul lot.

La participation au présent appel d’offre est ouvert en procédure D’urgence aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des BTP.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2023 du MINSANTE, imputation budgétaire 57 40 047 06 34 00 50 523316.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés au rez de chaussée de l’immeuble de la santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante Mille (50 000) Francs.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪          5 MO pour l’Offre Administrative ;
▪          15 MO pour l’Offre Technique ;
▪          5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
▪          Format PDF pour les documents textuels ;
▪          JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi qu’une copie numérique en version modifiable sur CD-ROM, devra parvenir au plus tard le 22/08/2023 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°050/AONO/MINSANTE/CIPM/2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE DE VACCINATION INTERNATIONAL DE YAOUNDE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de quarante-cinq (45) jours.  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) Francs.
Cette caution a une durée de validité de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être – en cours de validité – impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 22/08/2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir.
Il s’agit notamment :
CRITERES ELIMINATOIRES
a)      Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b)      Absence de la caution de soumission ;
c)       Absence d’un conducteur des travaux inscrit à l’ONIGC ;
d)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)      Non satisfaction d’au moins 75% des Critères essentiels ;
f)       Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
g)      Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
 
CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      Une surface financière délivrée par une banque de 1èr ordre à hauteur de 50% du montant prévisionnel ;
b)      Références de l’entreprise ;
c)       Personnel technique de l’entreprise ;
d)      La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;
e)      Matériel de chantier à mobiliser ;
f)       Conditions d’acceptation de la Lettre Commande (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés) ;
g)      Présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – rouge.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.