Dans le cadre de la réalisation de l’objectif de propreté intégrale de la Commune de Sangmélima, au titre de l’exercice 2023, le Maire de la Commune de Sangmélima, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte  de sa Commune, un Appel d’Offres International Ouvert  pour la  pré collectedans les secteurs 4 et 5 (Lobo si, nylon, pays bas, ESSASSI, Monavebe ; Nkolnguet  , camp chic, Mbeli’i, Avebe yekombo),le transport des ordures ménagères vers les abris de collecte, le curage des caniveaux de la ville de Sangmélima, Département de DJA et LOBO, région du SUD.

L’objectif principal des prestations est le ramassage des ordures ménagères et des déchets solides urbains dans la Commune de Sangmélima pour la propreté intégrale de la ville.

Les prestations consistent en :

-la sensibilisation, y compris toutes sujétions de communication de masse;

-la fourniture et pose des poubelles d’appoint, y compris sacs plastiques ;

-fourniture et pose des abris de pré collecte ;

-pré collecte des ordures ménagères ;

-curage des caniveaux ;

-le transport des ordures ménagères et autres  déchets auxabris de pré collecte ;

-toutes autres sujétions  nécessaires à un bon niveau de propreté de la ville.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :133 615 600 FCFA TTC

Les prestations ainsi définies ne sont pas constituées en lots.

La participation est ouverte aux entreprises et/ou groupements d’entreprises de droit Camerounais ou étranger, exerçant autant que possible dans le secteur de la gestion des ordures ménagères

Les prestations du présent appel d'offres sont financées par le budget de l’Etat du Cameroun au titre  de l’exercice 2023BIP (Fonctionnement) 2023, Imputation : 57 60 202 01 771801 464209 382.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune de Sangmélima Tél : (237) 222 28 84 42, BP : 162Sangmélima dès publication du présent avis par voie de publication au JDM (journal des marchés publics) et par voie d’affichage dans les locaux de la dite Commune.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune de Sangmélima Tél : (237) 222 28 84 42,dès publication du présent avis par voie de publication au JDM (journal des marchés publics) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite Commune,  contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale :

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais ensept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Service des Marchés Publics de la Commune de Sangmélima Tél : ………, au plus tard le 28/07/2023 à 14 heures, heure locale et devra  porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERTN°0024/AOIO/CS/SG/DAG/SDMGP/SPMP/CIPM-CS/2023DU 03/07/2023 POUR LA  PRE COLLECTE DANS LES SECTEURS 4 ET5, LE TRANSPORT DES ORDURES MENAGERES VERS LES ABRIS DE PRE COLLECTE, LE CURAGE DES CANIVEAUX DE LA VILLE DE SANGMÉLIMA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD ou d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai global d’exécution du présent marché est de : 9mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission de 2 672 000 (deuxmillions sixcent soixante douze mille) FCFA,établie par une banque de premier ordre ou par les compagnies d’assurances agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant quatre-vingt-dix (90)jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité Administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Prendre en compte l’habilitation de certaines compagnies d’assurance pour la délivrance des cautions : Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces Administratives, une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 28/072023 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Sangmélima, dans la salle de conférence de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. 1.    Absence de la caution de soumission ;
2. 2.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;
3. 3.    Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse (s) déclaration(s) ;
4. 4.    Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de marché au cours des trois dernières années et d’absence sur la liste des entreprises défaillantes établie par  le MINMAP ;
5. 5.    Note technique inférieure à 70 sur 100 ;
6. 6.    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié dans le cadre  du devis quantitatif et estimatif.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications Administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

1. Présentation  05 points
2. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires  15 points
3. Méthodologie proposée et son adéquation avec les termes de référence 20 points
4. Qualification et compétence du personnel clé  13 points
5. Chiffre d’affaire et Solvabilité financière 12 points
6. Matériel    35 points

 Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins70 sur 100  à l’évaluation technique seront mis à l’analyse de l’offre financière.

La note de l’offre financière sera calculée de la façon suivante :

Note financière=100 X Montant de la proposition dont le prix est le plus bas

                                                    Montant de l’offre considérée

La note finale sera calculée de la façon suivante :

Note finale=70%note technique + 30%note financière

NB : l’évaluation des critères essentiels et sous –critères est binaire, avec des seuils de validation y attachés. Et pour tenir compte de l’importance relative des différents critères ou sous critères, une pondération est effectuée en cas d’évaluation positive (oui) ou négative (non).

 Méthode de sélection du Prestataire

Le Prestataire sera choisi par la méthode sélection coût-qualité conformément aux méthodes de sélection décrites dans le présent DAO.

En cas de sélection qualité,coût le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de Passation des Marchés Publics de la Commune de Sangmélima