Le Président du Conseil Régional de l'Adamaoua. Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, pour le compte du Conseil Régional de l'Adamaoua, un Avis d'Appel d'Offres pour la sélection d'une entreprise en vue de l'acquisition des engins de génie civil pour le compte du Conseil Régional de rAdamaoua en trois lots.

Les prestations du présent marché comprennent : la livraison des engins de génie civil pour le compte du Conseil Régional de l'Adamaoua au siège du Conseil Régional de l'Adamaoua dans la ville de Ngaoundé, il s'agit préciséme: 01 niveleuse, 01 compacteur et 01 camion benne de 10 roues.

PIECE N°1:
AVIS D''APPEL D''OFFRE (AAO)

Le coût prévisionnel de l''opération à l''issue des études préalables est définit dans le tableau suivant:

LE RESTE SANS CHANGEMENT.

Les fournitures objets du présent appel d'offres sont constituées en trois lots répartis comme-suit :

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et justifiant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution de ces prestations.

Les prestations objets du présent Appel d'Offres seront financées par le budget du Conseil Régional de l'Adamaoua pour l'exercice 2023 et sur la ligne d'imputation budgétaire N° 222 250.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Président du Conseil Régional de l'Adamaoua, au Secrétariat Général ou au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés dudit Conseil dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Secrétaire Général du Conseil Régional de l'Adamaoua, contre présentation d'une quittance de versement dans une agence Afriland First Bank au compte N° 10005 00019 06988741001-31 du Conseil Régional de l'Adamaoua de la somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme tel, devront être déposées contre récépissé auprès du Secrétaire Général du Conseil Régional de l'Adamaoua, au plus tard le 22 Août 2023 à 14 heures, heure locale. Elles devront porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres N° 003B/AONO/CR-AD/CIPM/2023 du 24 Juillet 2023 RELATIF A L'ACQUISITION DES ENGINS DE GENIE CIVIL POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL DE L'ADAMAOUA EN TROIS LOTS. (EN PROCEDURE D'URGENCE) » A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de cent quatre-vingt (180) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant équivalent au taux de 2% du montant prévisionnel, tel que précisé dans le tableau ci-après, et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres :

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 2 2 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Conseil Régional de l'Adamaoua, dans la salle des actes.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence ou la non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48 h ;
2. La fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
3. L'absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
4. Note des spécifications techniques mineures supérieur ou égal à 80% de oui ;
5. Absence d'attestation signée sur l'honneur de non abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années ;
6. L'absence de prospectus couleur et fiche technique décrivant les caractéristiques techniques de l'engin proposé émanant du fabricant ;
7. Absence de l'autorisation du fabricant ou du certificat d'origine ou de l'agrément d'un distributeur
8. Validation d'au moins 6 oui sur 7 sur l'ensemble des critères essentiels;
9. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
10. Absence de la capacité financière d'au moins 50% du coût prévisionnel ;
11. Non-respect de l'une des caractéristiques techniques majeures suivantes pour chacun des lots :

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au présent DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les rabais proposés. Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d'un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Conseil Régional de l'Adamaoua, Téléphone : (+237) 222 25 26 41 / 691 71 36 47 / 696 14 31 82 /699 84 78 80. Le Maitre d'Ouvrage, Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute modification ultérieure utile au présent appel d'offres.