Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2023, Le Maire de la Commune de Meyomessi, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe avec équipement du bureau de la Directrice à l’Ecole Maternelle d’Elom dans la Commune de Meyomessi, Département de Dja et Lobo Région du Sud.

Les travaux comprennent les tâches suivantes :
a. Lot - 100 Travaux préparatoires-études ;
b. Lot - 200 Terrassement ;
c. Lot - 300 Fondation ;
d. Lot - 400 Maçonnerie et élévation ;
e. Lot - 500 Charpente-Couverture ;
f. Lot - 600 Menuiserie métallique ;
g. Lot - 700 Menuiserie bois ;
h. Lot - 800 Plomberie sanitaire ;
i. Lot - 900 Electricité ;
j. Lot - 1000 Peinture et revêtement ;
k. Lot - 1100 VRD ;
l. Lot - 1200 Equipement bureau Directrice.

Le coût prévisionnel de l’opération, tel qu’il ressort du journal des projets du BIP de l’exercice 2023, est de Vingt- six millions cinq cent mille (26 500 000) FCFA TTC

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO

Les travaux objet du présent Appel d’Offre sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° : 57 15 102 01 641827 523314 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de Meyomessi dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la SIGAMP de la Commune de Meyomessi, contre versement d’une somme non remboursable de : Cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Meyomessi.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au SIGAMP de la Commune de Meyomessi au plus tard le 27 Juillet 2023 à 12 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/AONO/C.MYSSI/SIGAMP/CIPM-C.MYSSI/2023 DU 26 JUIN 2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE AVEC EQUIPEMENT DU BUREAU DE LA DIRECTRICE A L’ECOLE MATERNELLE D’ELOM DANS LA COMMUNE DE MEYOMESSI, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD. Financement : BIP MINEDUB - Exercice 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre, est de Trois (03) Mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montant égal à 530 000 (Cinq cent trente mille) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Meyomessi, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 27 Juillet 2023 à 13 heures précises et se fera en un temps, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Meyomessi CIPM- MYSSI, dans la Salle des réunions de la Mairie de Meyomessi. Les offres techniques seront quant à elles remises à la sous-commission d’analyse pour évaluation. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères
essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
1) Absence de cautionnement provisoire à l’ouverture des plis ;
2) Dossier non conforme et non complété 48 heures après l’ouverture des plis ;
3) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4) Non-validation de 21/30 critères essentiels (21oui/30) ;
5) Absence d’un prix unitaire quantifié ;
6) Non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels

Les critères essentiels sont les suivants :

1. Situation financière :
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 26 500 000 F.CFA (oui/non)
2. Expérience :
- Analyse des prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à 5ans)
- Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)
3. Personnel :
- Justification d’un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d’au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
- Organisation du chantier en équipes (oui/non)
4. Matériels :
- Justification d’un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et, du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)
5. La Présentation de l’Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales.

GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
N° RUBRIQUES Oui Non

A- SITUATION FINANCIERE (01 rubrique)

01 Chiffre d'affaire des deux derniers exercices dans le domaine de la construction des bâtiments publics (Oui si chiffre d'affaire supérieur ou égale à 26 500 000 FCFA)

B- REFERENCES (02 rubrique)

02 Références de l'entreprise dans le domaine similaire au cours des trois (03) dernières années(si oui joindre au moins trois avec copie marché et PV de réception)
03 Cohérence de l'ordonnancement des tâches du planning d'exécution(Oui si cohérence)

C-PERSONNEL(14rubriques)

I. CONDUCTEUR DES TRAVAUX
04 Copie du diplôme légalisé du Conducteur des travaux(Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien
supérieur du Génie Civil ou de l’Urbanisme au moins, légalisée et datant de moins de troismois)
05 Attestation de présentation de l'original du diplôme du Conducteur des travaux
06 CV signé et daté du Conducteur des travaux.
07 Attestation de disponibilité du Conducteur des travaux(Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres)
08 Expérience générale du Conducteur des travaux(Oui si le Technicien supérieur à une expérience professionnelle supérieure ou égale à trois (03) ans)
09 Expérience du Conducteur des travaux dans le domaine du Bâtiment(Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04))
10 Expérience dans le poste de conducteur des travaux(Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04))

II. CHEF DE CHANTIER

11 Copie du diplôme légalisé du Chef de chantier(Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien du
Génie Civil, ou BACC F4 légalisée et datant de moins de trois (03) mois)
12 Attestation de présentation del'original du diplôme du chef de chantier
13 CV signé et daté du Chef de chantier.
14 Attestation de disponibilité du Chef de chantier(Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres)
15 Expérience générale duChef de chantier(Oui si l'expérience du Chef de chantier est d'au moins cinq (05) ans)
16 Expérience du Chef de chantier dans le domaine du Bâtiment(Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04))
17 Expérience dans le postede Chef de chantier(Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à trois (03)

D-MATERIEL(04 rubriques)

18 Liste du matériel conforme(oui si liste de matériel conforme au modèle de l'Annexe 3)
19 Pick-up 4x4 en propriété ou en location(oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint)
20 01 camion benne en propriété ou en location(oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint)
21 Petit outillage(pelles, brouettes, etc)

E-ORGANISATION ET COMPREHENSION DU PROJET (06rubriques)

22 Attestation de visite de lieu(Oui si elle est signée par Le Maire de la Commune de Meyomessiou l’un de ses adjoints, par le Chef Service Technique, le Chef de Village concerné et le soumissionnaire)
23 Rapport de visite du site(Oui si rapport de visite du site, signé par le soumissionnaire, est jugé pertinent)
24 Délai d'exécution destravaux(Oui si délai d'exécution du planning d'exécution est inférieur ou égal aux prescriptions du DAO)
25 Note technique détaillé et jugé pertinente
26 Gestion environnementale et Sécurité au chantier
27 Attestation d'une surface financièred’au moins26500000 FCFA

F-PRESENTATION DE L'OFFRE(03 rubriques)

28 Présence d'un sommaire cohérent avec le contenu de l'offre dans chaque volume
29 Documents reliés par une spirale uniquement
30 Présence d'intercalaires de couleur autre que leblanc

Le Maire de la Commune de Meyomessiattribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune de Meyomessi aux numéros 678 653 736/696 343 534