Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public transféré du Ministère de l'Education de Base au titre de l'Exercice 2023, le Maire de la Commune de Poli, Maître d'Ouvrage lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune, une Demande de Cotation ayant pour objet la fourniture du paquet minimum à l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base de Poli, dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.

La prestation objet du présent avis consiste en la fourniture du paquet minimum à l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base de Poli dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord.

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Consultation est de 13 000 000 (treize millions) FCFA.

La fourniture objet de la présente Consultation consiste en un lot unique.

La participation, à la présente Consultation est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais justifiant des capacités financières et de l'expérience dans le domaine de fourniture et d'équipement.

La prestation, objet de la présente Consultation est financée par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base au titre de l'Exercice 2023, ressources transférées à la Commune de Poli.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables à l'Hôtel de Ville de Poli, dès publication du présent avis.

Le dossier de Consultation pour Demande de Cotation complet y relatif peut être obtenu uniquement à l'Hôtel de Ville de Poli dès publication du présent Avis sur présentation de la quittance de versement d'une somme non remboursable de 35 000 (Trente-cinq mille) francs CFA payable auprès de la Recette Municipale de Poli.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont l'original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de Poli, contre récépissé, au plus tard le 22/08/2023 à 12H00 heures locales et devra porter la mention :

Consultation pour Demande de Cotation N°01/OC/C-POLI/CIPM/2023 du 24/07/2023
"la fourniture du paquet minimum à l'Inspection d'Arrondissement de l'Eduction de Base de
Poli dans la Commune de Poli, Département du FARO, Région du Nord."
(Procédure d'urgence)
Financement : Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base au titre de
l'Exercice 2023, ressources transférées à la Commune de Poli.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMEN T ».

Le délai maximum de livraison est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste ligure dans l'annexe n°3.6 du présent dossier de Consultation d'un montant de Deux cent soixante mille (260 000) Francs CFA, et valable pendant 30 (trente) Jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datés de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L'ouverture des plis se fera en un temps à l'Hôtel de ville de Poli le 22/08/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Poli.

Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces Administratives, à la conformité de l'offre technique, aux spécifications techniques du Dossier de Demande de Cotation et à la qualification du candidat.

Critères éliminatoires :
Les principaux critères éliminatoires porteront sur :

1. L'absence de la Caution de Soumission ;
2. la production d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai n'excédant pas 48 heures suivant l'ouverture des plis ;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Le Candidat déclaré non qualifié après analyse à base des critères essentiels (note à inférieure aux 6/8 critères essentiels) ;
5. Le Candidat n'ayant pas achevé de Marché au cours des trois (03) dernières années ;
6. L'Omission d'un Prix Unitaire quantifié.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datés de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels :

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l'offre conforme pour l'essentiel à toutes les prescriptions du présent Dossier de Consultation et ayant présenté la partie financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Dénonciation d'acte de corruption et Mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 370 748/673 205 725.

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Poli.