Le Directeur de l’Ensemble National, lance un Avis d’Appel d’Offres National pour l’acquisition du matériel de sonorisation et d’enregistrement à l’Ensemble National (Phase I)

Les prestations, objet de la présente consultation consistent à la mise en place d’un cadre de référence de déploiement de l’Ensemble National à travers les activités suivantes :
Première phase ; acquisition du matériel d’enregistrement avec Back line inclut ;
Seconde phase ; aménagements et acoustique de salle pour prises audio
Troisième phase ; acquisition du matériel de sonorisation façade et périphériques

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 30 000 000 (Trente millions) FCFA TTC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres  sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des Approvisionnements généraux.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’Ensemble National pour l’exercice 2023. Sur la ligne d’imputation 2023 001 01 01 2011000.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, dès publication du présent avis. Par ailleurs , il peut être acquis dans la même structure, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA. 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, dès publication du présent avis. Par ailleurs , il peut être acquis dans la même structure, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devront parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le 24 AOUT 2023 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/ AONO/EN/CIPM-MINAC/2023 DU 25 JUILLET 2023
Pour l’acquisition du matériel de sonorisation et d’enregistrement à l’Ensemble National (Phase 1)
« à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour accomplir la mission est de 60 jours ouvrables qui courent dès la date de réception de la copie de l’acte contractuel par le Consultant;

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 600 000 (six cent mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 24 AOUT 2023 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a) critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de prospectus original accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée;
- Non-respect de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
- Non-respect de cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
- Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un projet au cours des deux (02) dernières années ;
- Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après :

b) - Critères de qualification
b-1) - Evaluation des offres techniques
Les offres techniques seront évaluées en fonction des critères de qualification ci-après
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’Offre (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc);
- Le délai de livraison (60 jours maximum) ;
- La garantie de (01) an ;
- Le service après-vente ;
- Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire);
- La capacité financière (supérieure ou égale à cinquante pour cent du montant de la soumission) ;
- L’acceptation des conditions du Marché (CCAP et DF paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page).
b-2) Evaluation des offres financières
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre aura satisfait à tous les critères éliminatoires et évaluée moins disante.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui a satisfait à tous les critères éliminatoires, et dont l'Offre financière aura été évaluée la moins disante. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.