Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour l’acquisition des Agendas de l’année 2018.

Les  prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent  notamment : la confection, le montage, la production, le transport,  la fourniture et la réception. Elles concernent la fourniture de mille (1000) agendas.

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice : 2017 ;  Imputation : 612 082 pour une enveloppe estimative TTC de dix-sept millions cinq cent mille francs (17 500 000 F) CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada,   BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables (7h30 à 15h30), à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000 F) CFA représentant les frais d’achat du dossier payables aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Présentation des offres :

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales face Haut-Commissariat du Canada Bastos-Yaoundé., au plus tard 27 Avril 2017 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2017 DU 20 MARS 2017 POUR L’ACQUISITION DES AGENDAS A L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC)».

Exercice 2017,  budget ANTIC, imputation : 612 082

à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

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Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’une valeur de trois cent cinquante mille francs (350 000 f) CFA, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des offres financières des pièces administratives ne seront pas recevables.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps ainsi qu’il suit :

-           L’ouverture des offres  aura lieu le  27 Avril 2017 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la seconde salle de conférence de l’ANTIC sise au 1^er étage de la Direction Générale.

-           les offres financières des soumissionnaires ayant validé au moins 70 % de sous-critères et les critères essentiels 3 et 4, seront évalués par la Sous-commission.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à trente (30) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

13.1. Critères éliminatoires

a)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative définie à l’Article 6 du RPAO sous réserves des dispositions de la circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à la performance du système des marchés ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)      Fausse déclaration ;

d)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

e)      Spécifications techniques du matériel proposé non conforme ;

f)       Absence de la caution de soumission ;

g)      Absence d’une attestation de disponibilité financière d’un montant de TTC : 10 000 000 F CFA, délivrée par une banque agréée par le MINFI.

h)      Existence dans la liste du MINMAP, des entreprises ayant abandonné un marché public.

  13.2. Critères essentiels

N.B. : Nombre total de sous-critères : 14

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, Direction des Affaires Générales sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.

N.B : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.