Dans le cadre de l’exécution du Budget programme de l’Exercice 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’achat de matériels courants informatiques et bureautiques destinés à l’équipement des Centres de Ressources Multimédia dans certains Etablissements d’enseignement secondaire du Ministère des Enseignements Secondaires en sept (07) lots
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent: l’achat de matériels courant d’informatiques et bureautique, leur installation et mise en service au sein de chacun des sept (07) sites désignés par le Maître d’Ouvrage.
Les équipements objet de la présente commande publique, sontdécrits dans le tableau ci-dessous :
N° |
Equipements/Matériels |
Quantité |
1 |
Ordinateur de bureau complet (écran plat 22’’ LCD, clavier AZERTY, souris optique USB, Onduleur LW 1500 VA minimum |
10 |
2 |
Ordinateur Serveur |
1 |
3 |
Licence du Système d’exploitation pour serveur 2019 |
1 |
4 |
Imprimante monochrome multifonctions : recto/verso automatique, noir/blanc jusqu’à 30ppm |
1 |
5 |
Vidéo projecteur |
1 |
6 |
Baie de brassage avec panneau de brassage de 48 ports+02 passes câble avec brosse de baie +ventilation de toit pour baie +bandeau de prise électrique de 8 ports |
1 |
7 |
Switch gérable de 24 ports |
1 |
8 |
Onduleur smart de 3 KVA pour serveur |
1 |
9 |
Antivirus Internet Security |
11 |
10 |
Modem : connexion au réseau internet |
1 |
11 |
Installation et configuration du réseau informatique |
1 |
12 |
Fourniture et installation d’un split |
1 |
13 |
Extincteur PA-Pression Auxiliaire |
1 |
14 |
Régulateur de tension ca 3kva monophasé |
1 |
N.B : Désignation et Quantité identiques pour chacun des lots.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables en FCFATTC 102.000.000 est indiqué dansle tableau ci-dessous à raison de quatorze millions cinq cent soixante-onze mille quatre cent vingt-huit francs cinq centimes Toutes Taxes Comprises par lot :
LOTS N° |
LIEUX DE LIVRAISON |
Coût prévisionnel |
1 |
Lycée d’Ouro Tchede Maroua |
14.571.428,5 |
2 |
Lycée de Tchonchi Golombe 2 |
14.571.428,5 |
3 |
Lycée Technique de rey-Bouba |
14.571.428,5 |
4 |
GBHS Bayelle, Bamenda |
14.571.428,5 |
5 |
GHS Buea Bokwango |
14.571.428,5 |
6 |
GHS Bokova |
14.571.428,5 |
7 |
Lycée Bilingue de Foyet |
14.571.428,5 |
Total |
102.000.000 |
Cet Appel d’Offres est constitué de sept (07) lots constitués des équipements définis à l’article 2 ci-dessus et répartis ainsi qu’il suit :
Lots N° |
Régions |
Etablissements |
1 |
Extrême-Nord |
Lycée d’Ouro Tchede Maroua |
2 |
Nord |
Lycée de Tchonchi Golombe 2 |
3 |
Lycée Technique de Rey-Bouba |
|
4 |
Nord-Ouest |
GBHS Bayelle, Bamenda |
5 |
Sud-Ouest |
GHS Buea Bokwango |
6 |
GHS Bokova |
|
7 |
Ouest |
Lycée Bilingue de Foyet |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels et équipements informatiques ou des prestations similaires.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC (BF), Exercice 2023, suivant la ligne d’imputation budgétaire 57-25-112-03-360009-360150.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 05 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» Porte 813 au plus tard le 24/08/2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 26/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 25/07/2023
POUR L’ACHAT DE MATÉRIELS COURANTS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES DESTINÉS A L’EQUIPEMENT DES CENTRES DE RESSOURCES MULTIMEDIA DANS CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE DU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN SEPT (07) LOTS
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/08/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison des fournitures objet du présent Appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Deux cent quatre-vingt-dix mille (FCFA 290.000) pour chaque lot et délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 24/08/2023 à 14 heures, heures locales dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
*N° |
EQUIPEMENTS |
CARACTERISTIQUES MINIMALES |
01 |
Ordinateur de bureau complet avec Ecran LCD de 22 pouces, clavier AZERTY, souris optique, système d’exploitation Windows 11 avec License |
ORDINATEUR DE BUREAU COMPLET Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures) Type : Ordinateur Personnel en Mini-tour ou équivalent Processeur Intel Core i3-10105 minimum (3.7 GHz fréquence de base, jusqu’à 4.4 GHz fréquence Max Boost, 6 MB L3 cache, 4 cores) ; RAM de 8Go RAM (2666MHz) DDR4-SDRAM (2 x 4) Disque dur de 1 To 7200 rpm SATA Ports et Connecteurs : au moins ports USB, entrée/sortie audio, HDMI, RJ-45, VGA Haut-parleur : Incorporé Ecran plat 22 LCD
Clavier AZERTY USB
Souris optique USB
Onduleur : Light wave 1500 VA Système d’exploitation : Windows 11 Pro ou équivalent avec License. |
02 |
Fourniture et configuration d’un ordinateur-serveur |
ORDINATEUR-SERVEUR Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures) Type : Ordinateur Personnel en Mini-tour ou équivalent Processeur Intel Core i7-10700 (2.9 GHz fréquence de base, jusqu’à 4.8 GHz fréquence avec la technologie Intel ® Turbo Boost, mémoire cache 16Mo L3, 8 cœurs) RAM de 4Go RAM (2666MHz) DDR4-SDRAM (2 x 4) Disque dur : 2x 1 To 7200 rpm SATA Ports et Connecteurs : au moins ports USB, entrée/sortie audio, HDMI, RJ-45, VGA Haut-parleur : Incorporé Ecran plat 22 LCD
Clavier AZERTY USB
Souris optique USB
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03 |
Licence du Système d’exploitation du type serveur |
LICENCE DU SYSTEME D’EXPLOITATION POUR SERVEUR Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures) Microsoft Windows Server 2019 FR avec
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04 |
Imprimante monochrome multifonctions |
IMPRIMANTE Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures) : ou équivalents
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05 |
Vidéo projecteur |
VIDEO PROJECTEUR Caractéristiques majeures à satisfaire : ou équivalent
Caractéristiques majeures de la Lampe :
Autres Caractéristiques non-majeures
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06 |
Baie de brassage pour le réseau informatique Avec panneau de brassage de 48 ports, passe câble avec brosse, ventilation de toit pour baie et bandeau prise électrique de 8 ports |
BAIE DE BRASSAGE Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
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07 |
Switch gérable de 24 ports ou équivalent |
SWITCH Type de périphérique : Commutateur - 24 ports - C3 - Géré Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
Autres Caractéristiquesnon-majeures
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08 |
Onduleur smart de 3 KVA pour serveur |
ONDULEUR Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures):
Autres Caractéristiques non-majeures:
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09 |
Antivirus Internet Security |
ANTIVIRUS Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
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10 |
Connexion au réseau internet avec abonnement d’un an |
MODEM Modem internet avec abonnement annuelle connexion Internet avec débit dédié de 256/128 kbs au moins chez un opérateur local. |
11 |
Installation et configuration du réseau informatique |
INSTALLATION ET CONFIGURATION DU RESEAU INFORMATIQUE Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
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12 |
Fourniture et installation d’un split |
FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN CLIMATISEUR Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
Autres caractéristiques non-majeures :
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13 |
Extincteur PA- Pression Auxiliaire |
EXTINCTEUR Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures)
Autres caractéristiques non-majeures
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14 |
Régulateur de tension ca 3kva monophasé, stabilisateur de tension automatique double sortie 110V et 220V |
REGULATEUR DE TENSION Caractéristiques majeures (toutes les caractéristiques sont majeures) Régulateur de tension ca 3kva monophasé, stabilisateur de tension automatique double sortie 110V et 220V
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Identique pour les Lots n°s: 02-03-04-05-06-07
B/ Critères essentiels :
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Le Contrat sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-distante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires.
NB : un même candidat ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC: 1517.