Dans le cadre de l’exercice 2020, le Maire de  commune de Pete Bandjoun Autorité Contractante lance, pour le compte du Ministère de la Promotion de la Femme et la Famille (MINPROFF), un Dossier de Consultation pour urgence pour l’équipement en petits matériels et matériels techniques du centre de la promotion de la femme et de la famille de Bandjoun dans l’arrondissement de Poumougne. Département du Koung-Khi,Région de l’Ouest.

Les spécifications techniques et les accessoires :

Le cout prévisionnel de l’opération toutes taxes comprises à l’issue des études préalables est de huit millions (8 000 000) FCFA répartis comme suit :

Les fournitures sont en lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine de fourniture du matériel de cuisine.

Les fournitures objet du présent Dossier de Consultation sont financées par le budget d’investissement public (BIP) de l’exercice 2020.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Pete Bandjoun dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Pete Bandjoun, sis à l’hôtel de ville de Bandjoun, dès publication du présent avis,contre versement d’une somme non remboursable de 10 000 ( dix mille) francs CFA, payable à la recette Municipale de la Mairie de Bandjoun.

L’offre rédigé en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir dans les Services de l’autorité Contractante à la Mairie de Pété Bandjoun, porte 105 au plus tard le 04/03/2020 à 10 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION 001/AC/CPB/SG/CIPM-AG/2020 POUR URGENCE POUR L’EQUIPEMENT EN PETITS MATERIELS ET MATERIELS TECHNIQUES DU CENTRE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE DE BANDJOUN DANS L’ARRONDISSEMENT DE POUMOUGNE. DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L’OUEST

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des fournitures objet de la présente Demande de cotation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de crédit agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC d’un montant de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/03/2020 à 11 heures par la Commission interne de passation des marchés publics de la commune de Pété Bandjoun.

Seules les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

Pièces Administratives

Pièces administratives incomplètes (horsmis la Caution de Soumission) et non complété après 48heures,

Fausse déclaration ou pièce falsifiée.

Absence de la Caution de Soumission

Offre Technique.

Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Non-respect de 21 critères au moins sur les 30 retenus.

• N'avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années.

Offre Financière

• Absence d'un prix unitaire quantifié,

• Non-conformité du modèle de soumission.

• Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les fournitures, objet de la demande de cotation. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des fournitures à livrer.

L'évaluation de l'offre sera faite suivant le tableau de comparaison joint en annexe.

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait au tableau de comparaison des offres.

• procédure de sélection

1-) seuls les prestataires dont le dossier administratif sera complet, seront retenues pour l'examen de la partie technique.

2-) seuls les prestataires ayant obtenus au moins 11 OUI sur 15(soit au moins 70%), seront retenues pour l'examen de la partie financière,

3-) l'offre financière retenue sera celle jugée la moins disante

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont les offres administratives et techniques auront été reconnues conforme au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante, dont l'offre a été évaluée la moins- disante hors TVA, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général porte 219 sis à l'hôtel de Ville de Bandjoun.