Dans la perspective de l’amélioration du cadre de travail au sein de son département ministériel, le Ministre des Sports et de l’Education Physique, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de réhabilitation de la clôture de son département ministériel.
Les travaux comprennent notamment :
Ø Travaux préparatoire
Ø Maçonnerie et Elévations
Ø Fourniture et pose des éléments de la clôture et accessoires et des portails métalliques
Ø Aménagement des guérites
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions de francs CFA Toutes Taxes Comprises (40 000 000 F CFA TTC).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux soumissionnaires justifiant d’une expérience avérée et vérifiable dans le domaine du génie civil.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSEP, exercice 2023 ; ligne 57 16 009 04 340010 522117 541.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service des Marchés contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante mille francs (60 000 F CFA).
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique(Direction des Affaires Générales, Service des Marchés),au plus tard le 29 août 2023 à 12 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Chaque offre devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 2023-004/AONO/MINSEP/CIPM/2023 DU 27 JUILLET 2023
RELATIF A LA REALISATION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CLOTURE DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE
(En procédure d’urgence)
Financement: Budget d’investissement public 2023
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de huit cent mille francs FCFA (800 000 F CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de six (06) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 29 août 2023 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Sports et de l’Education Physique dans la salle des réunions de ladite commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 Critères éliminatoires
§ Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de quarante-huit (48) heures;
§ Absence de la caution de soumission ;
§ Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
§ Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU ;
§ Note des critères essentiels inférieure à 75% de oui.
§ Absence d’un certificat de Visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Les références du soumissionnaire
- La Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; En propriété ou en location joindre contrat de location
- L’expérience du personnel d’encadrement ;
- Présentation de l’offre
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75% de oui, seront admises à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Ou appeler le numéro vert de la CONAC qui est le suivant : 1517.