Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un cabinet pour assister le Maître d’Ouvrage pendant la préparation, la construction et la mise en service du projet de la Maîtrise d’œuvre complète des travaux de deux lignes monoternes 225 KV entre Yaoundé et Abong Mbang et Nkongsamba Bafoussam. L'appel d'offres porte sur un seul lot.

Dans le cadre de ce pojet , le cabinet aura pour missions:
-Revue des études ;
-Assistance pour le contrat ;
-Suivi de l’exécution des travaux ;
-Renforcement des capacités et transfert des compétences ;
-le reporting périodique au Maître d’Ouvrage et l’archivage.
-la réception et la mise en service des projets ;
-la réception et le suivi des installations pendant la phase de garantie ;

le coût prévisionnel à l’issu des études préalables est de : 3.500.000.000 F CFA

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets ci-après :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement entre eux. Néanmoins, ils pourront s’associer avec des Cabinets locaux.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le Buget d’Investissement Publics du MINEE et le coût prévisionnel à l’issu des études préalables est de : 3.500.000.000 F CFA

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dans au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé à l’ancienne Ambassade des Etats Unis, Tel : 22 22 95 83.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres, sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé à l’ancienne Ambassade des Etats Unis, Tel : 22 22 95 83 sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de Quatre cent mille (400 000) Francs CFA.

 Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du Cabinet désireux de participer à l’appel d’offres.
 De plus, au moment du retrait du DAO, le représentant du soumissionnaire veillera à se faire enregistrer par le service mentionné ci-dessus, en fournissant toutes les indications permettant un contact rapide (adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique, etc…).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais  en huit (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres du MINMAP, sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé à l’ancienne Ambassade des Etats Unis, Tel : 22 22 95 83au plus tard le 10 MAI 2017 à 13 heures, et 666déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°032/AOIR/MINMAP/CCPM-AI/2017 DU 15 MARS 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE (BET) DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE DEUX LIGNES MONOTERNES 225 KV ENTRE YAOUNDE ET ABONG MBANG ET NKONGSAMBA BAFOUSSAM
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
LOT UNIQUE
Maître d’Ouvrage : Ministre de l’Eau et de l’Energie
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercices 2017 et suivants
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendra sur trente-quatre (34) mois au total, soit six (06) mois pour la phase revue des études, vingt-quatre (24) mois pour la phase de la construction des ouvrages et quatre (04) mois d’assistance pendant la phase de garantie

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun et d’un montant égal à soixante dix millions (70 000 000) de FCFA.

 L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

 Chaque caution restera valable pendant cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de remise des offres.Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission (garantie bancaire de soumission) d’un délai de validité de de cent cinquante (150 jours) à compter de la date limite de la remise des offres, établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun,  et dont le montant  est indiqué dans le tableau ci-dessous :

 Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validiter, donc dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

Les offres seront ouvertes en deux (02) temps.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu au Ministère des Marchés Publics, le 10 Mai 2017 à partir de 14h 00, heure locale, par la Commission Centrale de Passation des Marchés, des Autres Infrastructures (CCPM-AI) auprès du MINMAP

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

 A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique supérieureou égale à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :
-Dossier Administratif incomplet ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Absence de la caution de soumission ;
-Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique
-Note technique inférieure à 80/100 ;

13-2 :Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
-Références du Bureau d’Etudes Techniques : 15 points
-Qualifications et expérience du Personnel : 50 points
-Moyens Matériels et Logistiques : 5 points
-Planning et Méthodologie : 20 points.
-Participation locale: 10 points

13-3  Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
                                    SF= FM x 100/F
SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
      FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;
F = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100   

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disant, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleur note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus du Ministère de l’Eau et de l’Energie ou à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO) du MINMAP, sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé Tel : 222 22 95 83.