Dans le cadre de l'amélioration des'conditions d'hygiène et de salubrité au sein de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Conseil d'Administration a instruit le recrutement d'un prestataire pour assurer ce service. A cet effet, le Directeur Général de L'Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante), lance, un appel d'offres National ouvert en procédure d'urgence, afin de recruter pour l'exercice 2017 un prestataire pour assurer les services de nettoyage et d'entretien au sein de HGOPED. La période d'exécution des prestations est Neuf (09) mois (1 er Avril au 31 Décembre).
Les prestations comprennent notamment :
- Entretien des salles spécialisées
- Entretien des surfaces carrelées
- Entretien des surfaces marbrées - Vidange des corbeilles à papier et poubelles
- Entretien des espaces cimentés et curage des caniveaux
- Entretien des meubles, des armoires et le rangement
- Entretien des portes et baies vitrées
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 98 500 000 (quatre-vingt-dix-huit millions cinq cent mille) francs CFA.
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l'exécution des prestations.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l'exercice 2017 ligne imputation budgétaire n° 610 111
Le dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut étre retiré au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 I 233 504 309, dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre présentation de l'original de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA au Compte CAS — ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC Cette quittance devra préciser les références de l'avis d'Appel d'Offres le nom de l'Entreprise ou Groupement d'entreprise qui paye.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 f 233 504 309 au plus tard le 18 AVRIL 2017 à 12 H 00 heures locale et devra porter la mention:
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N° /AONO/HGOPED/DG/CIPM/2017 DU 20 MARS 2017
POUR LES SERVICES DE NETTOYAGE ET 'ENTRETIEN A L'HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de Neuf (09) mois (1ER Avril au 31 Décembre 2017)
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dé soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 1 970 000 (un million neuf cent Soixante-dix mille) ), francs CFA d'une durée de validité de 120 jours.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres,
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 AVRIL 2017 à 13 heures précises par la Commission Centrale de Passation des Marchés des services et prestations intellectuels.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de l'offre.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la n note technique minimale de 70 points sur 100
Pour la comparaison des offres, la procédure en deux temps sera utilisée : l'évaluation de l'offre technique sera effectuée avant l'ouverture et la comparaison des offres financières.
L'évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur cent (100) points sous la base des critères ci-dessous :
Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou substitution,
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau des prix,
- Présence d'informations financières dans l'offre administrative ou technique
- Note technique inférieure à 70 points sur 100,
Critères essentiels
|
N° |
Critères |
Barème |
|
1 |
références financières de l'entreprise |
12 |
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2 |
références professionnelles dé l'entreprise |
25 |
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3 |
moyens matériels et logistiques |
15 |
|
4 |
attestation de visite du site |
05 |
|
5 |
conception et méthodologie |
20 |
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6 |
qualification du personnel clé de la mission |
20 |
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7 |
présentation générale de l'offre |
03 |
|
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Total |
100 |
Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l'issue de l'évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront ouvertes et évaluées de la manière suivante
L'offre complète, conforme et évaluée la moins disante recevra la totalité des points (100) ; les autres offres seront notées suivant la formule ci-après
NF = MMd x 100
MS
NF = note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note tecnhico‑
financière) suivant la formule ci-après :
N (70 x NT 30 x Nn
100
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au dossier d'Appel d'Offres, dans les limites de l'enveloppe globale pour la mission,
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la cellule d'appui au Lancement des Appels d'Offres du ministère des marchés publics et au Service des Marchés de l'Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.