Le Maire de la Commune de Edzendouan (Maître d’Ouvrage), lance en procédure d'urgencepour le compte de la Commune d’Edzendouan, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un poulailler de production au Centre-ville d’Ezendouan, dans la Commune de Edzendouan, Département de Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :

• Les travaux préliminaires et études ;
• Les travaux de fondation ;
• Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
• Les travaux de charpente et de couverture ;
• Les travaux de menuiserie métalliques et bois ;
• Les travaux d’électricité.

Le projet est constitué en un lot unique dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

lot unique

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leurs permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEPIA de la République du Cameroun, exercice   2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de Edzendouan, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Edzendouan (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de (25 000) Vingt-cinq mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale d’Edzendouan, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en  sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie d’Edzendouan au plus tard, le 31/8/2023 à 13 heures (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 06/AONO/C-EDZ/SG/CIPM/2023 DU 02 AOÛT 2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POULAILLER DE PRODUCTION AU CENTRE-VILLE D’EDZENDOUAN, DANS LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, DÉPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 200.000 (deux cent soixante mille) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de DOSSIER D’APPEL D’OFFRES sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (01) temps, sera effectuée le 31/8/ 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville d’Edzendouan.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1      Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-       Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
-       Non-conformité ou absence d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
-       Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 71% des critères essentiels ;
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

2      Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
-       Attestation et rapport de visite des lieux (02 critères) ;
-       Personnel d’encadrement (06 critères) ;
-       Matériel et équipements essentiels (02 critères) ;
-       Références de l’entreprise (01 critère) ;
-       Capacité financière (01 critère) ;
-       Méthodologie d’exécution (03 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 11 sur 15 des critères essentiels soit 71% énumérés ci-dessus évaluée conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80% des critères essentiels (11 sur 15) n’ayant aucun critère éliminatoire et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune d’Edzendouan.
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN  VOULOIR  APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »