Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala VI, Maître d’ouvrage et autorité contractante, lance pour le compte du MINADER un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction du Centre d’Education et d’Action Communautaire (CEAC) à Manoka centre dans la Commune d’Arrondissement de Douala VI – Département du Wouri – Région du Littoral.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent :
Lot 100 : Travaux préparatoires
Lot 200 : Terrassement
Lot 300 : Ouvrages en infrastructures
Lot 400 : Ouvrages en super structures
Lot 500 : Charpente, Couverture et Plafond
Lot 600 : Enduits intérieurs et extérieurs et revêtement
Lot 700 : Menuiserie bois et Métallique
Lot 800 : Plomberie sanitaire
Lot 900 : Electricité
Lot 1000 : Voiries et réseaux Divers (VRD)

Montant : 25 000 000 (Vingt-cinq millions de francs CFA.) TTC

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, exercice 2023. L’imputation : 57 30 641417 523313/ (220-140) Autorisation de dépense : IY03971

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala VI (Secrétariat de la commune) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Douala VI (Secrétariat général de la commune ) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25.000 (Vingt-cinq mille francs CFA), payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Douala VI au titre des frais de dossier.

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais, en Huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telles, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du Service des marchés de la Commune d’Arrondissement de Douala VI, au plus tard le 21 Août 2023 à 12 heures précises et devront portées la mention suivante :

L’avis D’APPEL D’OFFRES OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°015/AONO/CAD VI/CIPM/ 2023 du 28 JUILLET 2023 pour les travaux de
Construction du Centre d’Education et d’Actions Communautaire (CEAC) à Manoka centre dans la commune d’arrondissement de Douala VI, département du Wouri, région du littoral

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Les soumissionnaires, en plus des offres physiques, devront remettre les offres numériques soit dans une clé USB.

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de 500 000 (cinq cents mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres(RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre après 48 Heures de régularisation

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 21 Août 2023 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Douala VI, dans la Salle de réunion de la Préfecture du Wouri.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en une étape.

Principaux critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont :
a) Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;
b) Absence d’une pièce non-conforme et non régularisée dans les 48 heures après la date de l’ouverture ou de dépouillement des plis ;
c) Absence d’un volume ou d’un exemplaire de la soumission
d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée
e) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifiée ou d’un sous-détail de prix
f) Note technique inférieure à 70%
g) Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois dernières années
h) Offre financière incomplète (absence d’une pièce).
i) Absence de la version électronique de l’offre financière.

Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
L’évaluation des offres techniques portera sur l’essentiel résumé ci-après et détaillé dans le dossier d’appel d’offres
notamment le RPAO.
14.1. Présentation générale de l’offre ;
14.2. Référence technique de l’entreprise ;
14.3. Qualification et expérience du personnel d’encadrement ;
14.4 Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
14.5. Méthodologie d’exécution ;
14.6. Visite du site signé sur l’honneur ;
14.7. Capacité financière ;
14.8. Délai d’exécution ;
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs Sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour
L’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ; Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

A l’issue de l’examen des Offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Douala VI, la Lettre-Commande des travaux sera conclue entre l’Adjudicataire et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Douala VI.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala VI (secrétariat de la commune).