Le Maire de la Commune d’Olanguina dans le  Département dans la Mefou et Afamba, lance en procédure d’urgence un appel d’offres pour les travaux de réhabilitation de deux (02) salles de classe et d’un bloc administratif de l’Ecole Publique de NKOSSO, dans la Commune d’Olanguina  Département de la Mefou et Afamba Région du Centre dans le  cadre exercice 2023.

Travaux préliminaires ;
Les travaux de menuiserie bois, métallique et vitrerie;
Travaux de maçonneries ;
Les travaux de charpente-couverture et plafond ;
Les travaux d’électricité;
Travaux de VRD ;
Les peintures.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 17 000 000 (dix-sept millions) FCFA.

Unique

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais disposant de capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux de Bâtiments et de Travaux Publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget –du Ministère du Domaine, du Cadastre et des Affaires Foncières Commune d’Olanguina.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis auprès du Maître d’Ouvrage au Secrétariat  Général de la Mairie d’Olanguina ou sur le site internet de l’agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  retiré dès publication du présent avis auprès de la Recette Municipale de la Commune d’Olanguina sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 25000 F (vingt-Cinq mille  francs) CFA payable auprès de la Recette Municipale de la Commune d’Olanguina représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offres. La Lettre N°0001/LCPR/MINMAP/CAB du 15 Janvier 2021 relative à la délivrance des quittances d'achat des dossiers d'appels d'offres et leur mise à disposition aux soumissionnaires potentiels s'applique.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie D’OLANGUINA, au plus tard le 01_/09/2023_ à 12 heures locale et devra porter la mention suivante : 

Le délai maximum  pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service pour le démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 340 000FCFA (Trois cent quarante  Mille) Francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus Trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative agréée à cet effet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 01_/09/2023_ _ à 13 heures locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’OLANGUINA, dans la salle de réunion de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Principaux critères éliminatoires
a)  Absence de la caution de soumission ;
 - Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisé 48 heures après l’ouverture des offres.
b)  Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
c)   Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
d)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)  N’avoir pas obtenu au moins un total de 70%  des critères essentiels, soit 13 critères sur l’ensemble des 18 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé  sur 08 critères ;
b)  Le matériel à mobiliser sur 13 critères ;
c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)  Références techniques 02 critères ;
e)   méthodologie 05 critères ;
f)    CCAP et CCTP 02 critères.
Principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- le personnel d’encadrement (08 rubriques)                                            oui/non
- la disponibilité du matériel (02 rubriques)                                             oui/non
- les références de l’entreprise (02 rubriques)                                          oui/non
- l’organisation et la compréhension du projet (05 rubriques)                      oui/non
- la présentation des offres (03 rubriques)                                              oui/non
Le non-respect d’au moins 13/18 des rubriques entraîne l’élimination de l’offre conformément aux grilles d’évaluation.

Le marché est attribué au soumissionnaire le moins disant dont l’offre aura été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès Du Secrétariat général de la Mairie d’Olanguina.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivant : 222 203 732/ 658 262 632 / 651 649 194 ».