Le Maire de la Commune de BATCHENGA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe à l’EM de BIYAGA dans la Commune de BATCHENGA, Département de La Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :
    Lot 100 : Travaux préparatoires-Etudes,
    Lot 200 : Terrassements et chaussée,
    Lot 300 : Fondations,
    Lot 400 : Maçonnerie-élévation,
    Lot 500 : Charpente-couverture,
    Lot 600 : Menuiserie métallique,
    Lot 700 : Menuiserie bois,
    Lot 800 : Electricité,
    Lot 900 : Peinture
    Lot 1000 : Voiries et Réseaux Divers.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de construction et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEDUB), exercice 2023, d’un montant de 16 000 000 (seize millions) FCFA. Imputation budgétaire N°.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être Consulté au Service  Technique de la Commune de BATCHENGA (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service  Technique de la Commune de BATCHENGA (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement  d’une somme non remboursable de
trente mille (30 000) FCFA à verser à la recette municipale de BATCHENGA. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune de BATCHENGA au plus tard le Jeudi 31/08/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/C-BGA/CIPM/2023 DU 02/08/2023  POUR LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE (EM) DE BIYAGA, DANS LA COMMUNE DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les délais d’exécution sont de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de trois cent vingt mille (320 000) francs CFA.

La caution devra être valable pendant 120 jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la commission interne de passation des marchés de la Commune de BATCHENGA. L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le Jeudi  31/08/2023 à 11 h, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de BATCHENGA,
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dument mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères d’évaluation
: Critères éliminatoires:
Les principaux critères éliminatoires sont:
a- dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
b- fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d- Absence de la Caution de soumission ;
e- Non-conformité du modèle de soumission ;
f-  Non-conformité du modèle de la caution.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet de l’offre.
 LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v)  L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vii) La visite des lieux ;
viii) La méthodologie ;
ix)   La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 80 % au moins de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières

Le Maire de la Commune de BATCHENGA attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables à la Mairie de BATCHENGA, au premier étage (Service Technique),  dès publication du présent avis.
N.B : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517.