Dans le cadre de l’amélioration du Plateau Technique de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, la Direction Général a entrepris de mettre sur pied un suivi technique des équipements. L’objet de l’Appel d’Offres est d’assurer la  maintenance préventive des équipements biomédicaux dans divers services  de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala.
A cet effet, le Directeur Général de L’Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante), lance, un appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, afin de recruter pour l’exercice 2023 un ou des prestataires pour assurer la maintenance préventive des équipements biomédicaux de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala. La période d’exécution des prestations est de douze (12) mois.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la  maintenance préventive des équipements biomédicaux dont la nature est indiquée dans le Descriptif de la Fourniture

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

La prestation  est repartie en trois (03) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2023 ligne imputation budgétaire N°202373006752611612142

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 01/09/2023 à 12 H 00, heures locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 023/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2023 DU 03/08/2023
POUR LA  MAINTENANCE PREVENTIVE DES EQUIPEMENTS BIOMEDICAUX A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission par lot établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par  le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont les montants sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.
L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu le 01/09/2023 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

Pour la comparaison des offres, la procédure en un temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite par la méthode binaire sous la base des critères ci-dessous :
 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
• Absence d’au moins deux ingénieurs biomédicaux avec 5 ans d’expériences ;
• Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et non cacheté à la dernière page ;
• CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page
• Absence d’attestation de Visite du site validé par la Direction Technique de l’HGOPED;
• Absence de planning d’exécution et des opérations de différente maintenance par type d’équipement sanctionné par un rapport validé par la Direction Technique de l’HGOPED
• Note technique inférieur à 70 sur 100 résultant du produit entre le nombre possible de Oui obtenus et coefficients d’évaluation correspondant 

Critères essentiels 

COEFFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES 

Seules les offres financières des candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) OUI sur cent (100) résultant du produit entre le nombre possible de Oui obtenus et coefficients d’évaluation correspondant seront retenues.

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.