Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de trois véhicules de type Pickup 4x4 climatisés à l’Université de Maroua

Les prestations du présent marché comprennent : 

- La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité et le démarrage du matériel roulant,  

- La fourniture de l’outillage (trousse à outils, cric avec clé de roue, 1 roue de secours) ainsi que de la documentation (manuel d’entretien et de conduite et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais) - La fourniture de la carte grise, plaque d’immatriculation CEMAC.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 97,5 millions F CFA.

Les fournitures ne comportent qu’un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux entreprises et concessionnaires de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans la fourniture de matériel roulant et les approvisionnements généraux.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises et concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP MINEPAT, CHAPITRE 94, EXERCICES 2023, IMPUTATION : 57 94 195 03 11 0000 524311

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 14 septembre 2023 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe I : pièces administratives ;
• Enveloppe II : offre technique ;
• Enveloppe III : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°2023/005/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2023 DU 1^er AOUT 2023

POUR LA FOURNITURE DE TROIS VEHICULES DE TYPE PICKUP 4X4 CLIMATISES  A L’UNIVERSITE DE MAROUA

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est d’un (05) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 950 000 (Un Million Neuf Cent Cinquante mille) F CFA. Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 14 septembre 2023  à 16 heures par la CIPM placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

- 2e étape : Evaluation des offres techniques

- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

13.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Non justification de la fourniture automobile (première et dernière pages du marché, PV de réception) pour les années 2020, 2021 et 2022 ;
• Absence de spécifications techniques des véhicules proposés ;
• Absence d’illustration des véhicules proposés ;
• Absence de certificat de garantie d’un concessionnaire au Cameroun ;
• Absence de certificat d’origine de la marque de véhicules proposés par le concessionnaire au Cameroun ;
• Absence d’ateliers d’entretien (avec illustration) dans les régions de l’Extrême-Nord ou du Nord ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié ;
  • Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

13.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

14. Mode d’évaluation

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le RPAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables./-