Le Directeur Général de la Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la Souscription par la compagnie d’une police d’assurance automobile, au titre de l’exercice budgétaire 2023.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, portent sur la fourniture au profit de la Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) des prestations de services d’assurances de la flotte automobile. 

Les garanties couvertes sont énumérées dans les termes de références (TDR) du présent dossier d’appel d’offres.

Il existe un seul lot dans le cadre du présent Dossier d’Appels d’Offres.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux Compagnies d’Assurances non vie de droit camerounais, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration Centrale, Service des Marchés Publics de la Camair-Co ; 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège.
Tel: 233 42 20 10/ 233 50 55 01
Fax: 233 42 20 30
Email: fritz.wotany@camair-co.net; chrispo.etoulem@camair-co;  tender.board@camair-co.net  

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO)  se fera au Service des Marchés Publics de la Camair-Co ; 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège, sur présentation du reçu de versement de la somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25  000)  Francs CFA à la banque BICEC compte N°33598800001 89 au profit de « Compte Spécial CAS- ARMP ».
La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, cinq (05) copies marquées comme telles, une offre financière témoin (dans une enveloppe séparée des autres ; le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné), doivent être déposés à la Direction de l’Administration Centrale, Service des Marchés Publics de la Camair-Co ; 149 Avenue de General de Gaulle Douala, au plus tard le 29/08/2023 à 10 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe A : pièces administratives ;
• Enveloppe B : offre technique ;
• Enveloppe C : offre financière. 

Ces trois (03) enveloppes internes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°003/AONO/CAMAIR-CO/CIPM/2023 DU 07/08/2023
POUR LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROON AIRLINES CORPORATION (CAMAIR-CO) D’UNE POLICE D’ASSURANCE AUTOMOBILE 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Financement : Budget Camair-Co 2023

La période de couverture est de Douze (12) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 annexée au DAO, valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée à un montant de 350 000 (Trois Cent Cinquante Mille) Francs CFA 
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 29/08/2023 à 11 heures et sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés dans les locaux de Camair-Co de la zone fret de l’aéroport international de Douala 
L’ouverture des offres financières se fera par la même Commission à une date ultérieure. 
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires 

1. Pièces administratives requises non produites dans les délais règlementaires et en originaux ou en copies certifiées conformes;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Absence des termes de références (TDR) et Cahier des Clauses Administrative Particulière (CCAP) paraphés sur chaque page, signés et cachetés à la dernière page;
4. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou substituée;
5. Offre technique et/ou financière incomplète(s);
6. Non-respect du modèle des pièces du Dossier d’Appel d’Offres (DAO);
7. Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
8. Absence d’agrément de la compagnie délivrée par le Ministère en charge des Finances et l’attestation d’adhésion aux dispositions du Code CIMA pour pratiquer les opérations d’assurances de la branche concernée ;

9. Chiffre d’affaires dans la branche automobile inférieur à 1milliard FCFA en 2021 ;
10. Moins de 4 ans d’exercice dans le domaine des assurances ;
11. Déficit de couverture des engagements règlementés au cours de l’exercice 2022
12. Présence d’informations financières dans l’offre technique. 

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants, 

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale de Camair-Co, Service de Marchés Publics, 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège,
Tel: 233 42 20 10/ 233 50 55 01
Fax: 233 42 20 30
Email: fritz.wotany@camair-co.net; chrispo.etoulem@camair-co;  tender.board@camair-co.net