Le Ministre des Sports et de l’Education Physique lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Consultant en vue de l’actualisation de l’annuaire statistique de son département ministériel.

L’étude consistera en l’actualisation de l’annuaire statistique 2015 du MINSEP en vue de la production de celui de 2017. Il s’agira spécifiquement des prestations contenues dans les TDR PIECE N°5 du présent DAO.

Le coût prévisionnel de la prestation est de trente millions (30.000.000) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux structures ci-après :

1.STUDIES AND PERFORM CENTER;
2.ECOSTAT-CONSULTING ;
3.EUNICE & CIE.
Présélectionnées à l’issue de l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°333/ASMI/MINSEP/2016 du 19 décembre 2016.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres restreint sont financées par BIP 2017 du MINSEP sur la ligne d’imputation budgétaire N° 51 16 213 02 340050 2029

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000)  Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 19 avril 2017 à 12 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°067/AONR/MINSEP/CMPM/2017  DU 13 MARS 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’ACTUALISATION DE L’ANNUAIRE STATISTIQUE DU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N^o11 du DAO d'un montant de six cent mille francs CFA (600.000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative compétente,  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 19 avril 2017  à 13 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINSEP dans la salle de Conférences dudit Ministère.

L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

13.1. Critères éliminatoires
-Absence d’une pièce du dossier administratif;
-Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique;
-Offre financière incomplète ;
-Présence des informations relatives à l’offre financière dans l’Offre technique ou administrative ;
-Existence d’un antécédent dans l’exécution des marchés publics au cours des trois dernières années conformément à la Circulaire N° 004/C/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017
-Note technique inférieure à 70/100 points.

 13.2. Critères d’évaluation

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).