La Communauté Urbaine de Yaoundé est engagée dans un processus de modernisation de son système d’information à travers la mise en place des systèmes de vidéo surveillance et de visioconférence. La vidéosurveillance sera déployée sur ses quatre (4) sites (Hôtel de ville, Voirie Municipale, Elig-Belibi, Radio Nkul ONGOLA) et la visioconférence sera déployée uniquement sur le site de l’Hôtel De Ville.
Les prestations consistent en la fourniture, au déploiement et à la configuration sur les sites de la CUY :
- D’un système de caméraset de transmission d'images, disposés dans un espace pour assurer la surveillance d’une ou plusieurs zones spécifiques ;
- D’un système de visioconférence aussi appelée vidéoconférence, qui va permettre l’intégration de plusieurs techniques permettant la fusionner de la visiophonie et la conférence multipoints à l’Hôtel de Ville ;
- d’un système d’écrans de vidéoconférence grand format dans les grandes salles de réunion;
- d’un système d’écrans de vidéoconférence moyen format dans les bureaux du Top management (salle de réunion du Maire et CSI);
- Fourniture et installation d’un système complet de sonorisation pour la salle de Délibérations ;
- Fourniture et installation de caméras de vidéosurveillance intérieur et extérieur;
- Réalisation d’un câblage informatique complémentaire pour assurer la connectivité optimale des caméras de vidéosurveillance extérieures ;
- Transfert de compétences au profit des personnels chargés de l’administration technique et de l’exploitation du système de vidéoconférence et de sonorisation sur le site de la CUY.
Le coût prévisionnel de la prestation est estimé à deux cent quarante-un millions Francs CFA Toutes Taxes Comprises (241 000 000).
La prestation sera réalisée en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais ayant une expérience avérée dans ce type de prestations.
Les prestations objet du présent appel d'offres restreint sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2023, ligne : 222 190 (Matériel informatique).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, au plus tard le 19/09/2023 à 13 heures et devra porter la mention:
"AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°024/AONO/CUY/CIPM/2023 DU 03 AOUT 2023 POUR LA FOURNITURE, LA MISE EN PLACE DES SYSTEMES DE VIDÉOSURVEILLANCE ET DE VISIOCONFÉRENCE A LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE YAOUNDÉ."
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de huit (08) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux millions cinq cent mille (2 500 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 19/09/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres;
absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
absence des prospectus en couleur et fiches techniques détaillant les caractéristiques techniques d chaque matériel proposé ;
n’avoir pas réalisé des prestations similaires (fourniture et mise en place de réseaux informatiques physique et sans fil, installation d’un système de contrôle par vidéosurveillance) d’un montant cumulé de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA au cours des cinq (05) dernières années (2022, 2021, 2020, 2019, 2018) y compris 2023;
plus d’un critère essentiel non satisfaisant.
2.Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
la conformité à 70% (soit 204 sous critères sur 292) des spécifications techniques;
la disponibilité d’un service après-vente pour la maintenance des équipements et logiciel sollicités ;
la disponibilité d’un chronogramme et délai de livraison ;
l’expérience du personnel clé dans les prestations similaires ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.