En vue d’approvisionner la Mairie de la ville de Yaoundé en matériaux relatif au traitement des nids de poules, le Maire de la Ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, en procédure d’urgence pour la fourniture des enrobes 0/10.
Les prestations consistent à fournir les enrobés 0/10 pour le revêtement de certaines voiries dans la ville de Yaoundé.
Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-cinq millions (245 000 000) francs CFA TTC :
La fourniture est en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises possédant une centrale d’enrobé.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercices 2023 et suivant, sur la ligne d’imputation budgétaire 610 107, Compte entretien de voirie (Achat matériaux).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223, dès publication du présent avis dans le journal des marchés, Cameroun Tribune ou COLEPS. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l’ARMP.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l’Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, porte 223, au plus tard le 21/09/2023 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°026/AONO/CUY/CIPM/2023 DU 04/08/2023
RELATIF À LA FOURNITURE DES ENROBES 0/10 POUR LE TRAITEMENT DES NIDS DE POULES DANS LA VILLE DE YAOUNDE.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/09/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de six (06) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre millions (4 000 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administratives, techniques et financières.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou un établissement agréé par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, aura lieu le 21/09/2023 à 14 heures dans les bâtiments abritant la CIPM, Rue Elig-Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.
1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2) absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis ;
3) non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire ;
4) pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
5) plus d’un critère essentiel non satisfaisant ;
6) absence de déclaration sur honneur de respecter la fourniture selon le planning établi par le maitre d’ouvrages ;
7) absence d’une centrale d’enrobé;
8) Absence de références sur les travaux d’entretien ou de réhabilitation des voiries urbaines au cours des cinq dernières années (2018, 2019, 2020, 2021,2022) pour un montant cumulé de cent millions (100 000 000) francs CFA TTC. Les références de 2023 seront prises en compte.
2.Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
a) Les délais de livraison ;
b) Le matériel ;
c) Le personnel clé ;
d) Preuve d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphées à toutes les pages et signées, cachetées et datées à la dernière page).
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.