Le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau à l’ARMP.
Les prestations de la présente consultation comprennent:
• Cinq (05) bureaux Directeurs en bois massif ;
• Cinq (05) bureaux Sous-Directeurs en bois massif ;
• Quinze (15) bureaux Cadres en bois massif ;
• Dix (10) fauteuils de bureau en cuir grand confort pour Directeurs et Sous-Directeurs ;
• Trente (30) fauteuils de bureau grand confort ;
• Cinq (05) fauteuils de bureau orthopédiques grand confort ;
• Quinze (15) fauteuils visiteurs ;
• Une (01) Grande table de Conférence en bois massif
• Cinquante (50) Chaises assorties.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) Francs CFA.
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture des meubles et mobiliers de bureau.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ARMP, pour l’exercice 2023 sur l’imputation budgétaire: 000.08.10.02 / 241 000.
Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30- 15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé. Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam; Bamenda; Bertoua; Buéa; Douala; Dschang; Ebolowa; Garoua; Limbé; Maroua; Ngaoundéré ; Yaoundé.
Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30- 15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé. Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam; Bamenda; Bertoua; Buéa; Douala; Dschang; Ebolowa; Garoua; Limbé; Maroua; Ngaoundéré ; Yaoundé.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ARMP sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Yaoundé-Mballa II au plus tard le 07 Septembre 2023 à 12h, heure locale contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°024/AONO/CIPM/ARMP/2023 du 10 Août 2023 pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau à l’ARMP»
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai de livraison maximum est de soixante (60) jours, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenues. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, offres Techniques et financières aura lieu le 07 Septembre 2023 à 13 heures (Heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ARMP, dans la salle de réunion sise au 2éme étage de l’immeuble siège de l’ARMP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
1. Critères éliminatoires :
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou pièce non-conforme après 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Note technique inférieure à 80% de oui ;
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (90 % de OUI);
- Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Non-justification de la possession-exploitation d’une menuiserie industrielle (licence d’exploitation et photos) ;
- Absence de certificat d’origine des fauteuils et chaises visiteurs délivré par la chambre de commerce du pays du fabricant ;
- N’avoir pas exécuté au cours des trois (03) dernières années, au moins trois (03) marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 250 millions ;
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par l’ARMP.
2. Critères essentiels :
- Présentation générale de l’offre ;
- Reference ou expérience du soumissionnaire ;
- Délai de livraison ;
- Capacité financière ;
- Méthodologie d’exécution de la livraison ;
- Garanties et service après-vente ;
- Caractéristiques techniques mineurs et qualité du matériel (joindre prospectus correspondants).
L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant les capacités techniques, financières requises et présentant l’offre évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés sis au quatrième (4éme) étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP Yaoundé à Mballa II, Email : servicedesmarches@armp.cm.