La couverture des activités de terrain de la Communauté Urbaine de Douala exige une capacité d’intervention prompte et des moyens logistiques et roulant en bon état de fonctionnement, face au vieillissement du parc automobile afin d’assurer le renforcement des opérations d’intervention des équipes, le Maire de la Ville de Douala, lance un Appel d’Offres aux concessionnaires automobiles et aux entreprises agrées dans le domaine, pour la fourniture des véhicules à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres Ouvert comprennent la fourniture de soixante-deux véhicules (62) dont :
- SUV VIP : 01 ;
- SUV : 07 ;
- Berlines : 08 ;
- Citadines : 20 ;
- Pick-Up double cabine : 18 ;
- Pick-Up mono cabine : 06 ;
- Mini Bus : 01 ;
- Mini Van : 01.
Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue de l’évaluation préalable est d’Un milliard quatre cent soixante-douze millions sept cent quatorze mille trois cent (1 472 714 300) Francs CFA. Soit :
- Lot 1 : 340 500 000 Francs CFA ;
- Lot 2 : 404 580 000 Francs CFA ;
- Lot 3 : 474 134 300 Francs CFA ;
- Lot 4 : 253 500 000 Francs CFA.
Les prestations du présent Appel d’Offres Ouvert sont reparties en quatre (04) lots comme suite :
Lot 1 :
- SUV : 03 ;
- Citadines : 13.
Lot 2 :
- Pick-up double cabine : 09 ;
- Pick-up mono cabine : 06.
Lot 3 :
- SUV VIP : 01 ;
- Berlines : 07 ;
- Citadines : 05 ;
- Pick-up double cabine : 09 ;
- Mini-Van : 01.
Lot 4 :
- SUV : 04 ;
- Berlines : 01 ;
- Citadines : 02 ;
- Mini-Bus : 01.
La participation au présent Appel d’Offres est Ouverte aux concessionnaires automobiles et aux entreprises agrées dans le domaine de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercices 2023 et suivant.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés, sis au 210 Rue Pasteur de Bonanjo, à l’immeuble SCI Bonanjo ; Téléphone 233 42 15 09 / Fax 233 42 69 50, dèspublicationduprésentavis.
Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.069 Rue Pasteur de Bonanjo, au 210 immeuble SCI Bonanjo dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de DEUX CENT MILLE (200 000)Francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua).
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un original, six (06) copies physiques marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics, 5ème étage de l’immeuble de SCI Bonanjo, sise au 210, rue Pasteur de Bonanjo ; Téléphone 233 42 15 09 / Fax 233 42 69 50 au plus tard le 15 SEPTEMBRE 2023 à 12 heures 00, heure locale, et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°040 /AONO/CUD/CIPM/2023 DU 09 AOUT 2023
RELATIF A LA FOURNITURE DES VEHICULES POUR LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
(En procédure d’urgence)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de :
- Lot 1 : 6 810 000 Francs CFA ;
- Lot 2 : 8 091 600 Francs CFA ;
- Lot 3 : 9 482 686 Francs CFA ;
- Lot 4 : 5 070 000 Francs CFA,
et valable pendant quatre-vingt (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, qui entraînera le rejet de l'offre.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15 SEPTEMBRE 2023 à 13 heures 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
- Absence de la Caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis d’une des pièces du dossier ;
- Absence de prospectus et de la description détaillée de chaque fourniture ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’accord de partenariat du concessionnaire en cas de représentation ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le Ministre en charge des Marchés Publics (MINMAP) ;
- Non satisfaction d’au moins quatre sur cinq (4/5) critères essentiels ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur attestant de la disponibilité d’un garage Professionnel partenaire dans la ville ;
- N’avoir pas justifié d'un ‘’ Service Après-Vente ’’ ;
NB : un Certificat de Conformité et le procès-verbal de réception des prototypes livrés seront fournis et validés par le Ministère en charge des Transports.
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-dessous en fonction de chaque lot soumissionné :
SUV VIP
- Source d’énergie : Diesel ;
- Nombre de place : 07 ;
- Cylindrée ≥ 4,0L ;
- Transmission : 4 x 4 Automatique ;
- Puissance fiscale ≤ 12 CV ;
SUV
A_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée ≥ 2,4L ;
- Transmission : 4X4 Automatique ;
- Puissance fiscale : ≤ 185 CH/6000tr/min.
B_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée ≥ 2,0L ;
- Transmission : 4X2 Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≤ 1800tr/min.
C_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée ≥ 2,0L ;
- Transmission : 4X4 Automatique ;
- Puissance fiscale : ≤ 1800 tr/min.
BERLINES
A_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,6L ;
- Transmission : Automatique ;
- Puissance fiscale : ≤ 225Ch à 5500 tr/min.
B_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,4L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≤ 92Ch à 6000 tr/min.
C_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,0L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≤ 101 Ch à 5000 tr/min ;
CITADINES
A_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,5L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≤ 115Ch à 6300 tr/min.
B_
- Source d’énergie : Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,0L ;
- Transmission : Manuelle/Automatique ;
- Puissance fiscale : ≤ 68Ch à 5500 tr/min.
C_
- Source d’énergie : Diesel/Essence ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 1,4L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≤ 6CV.
PICK-UP Double cabine
A_
- Source d’énergie : Diesel ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 2,5L ;
- Transmission : 4X4 Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≥ 8CV.
B_
- Source d’énergie : Diesel ;
- Nombre de place : 05 ;
- Cylindrée : ≥ 2,4L ;
- Transmission : 4X4 Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≥ 150Ch à 3400 tr/min
PICK-UP Mono Cabine
- Source d’énergie : Diesel ;
- Cylindrée : ≥ 2,5L ;
- Nombre de place : 03 ;
- Transmission : 4X4 Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≥ 8CV ;
- Aménagement pour transport de troupes.
MINI BUS
- Source d’énergie : Diesel ;
- Nombre de place : 30 ;
- Cylindrée : ≥ 4,2L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≥ 96Kw à 3200 tr/min.
MINI VAN
- Source d’énergie : Diesel ;
- Nombre de place : 15 ;
- Cylindrée : 4,0L ;
- Transmission : Manuelle ;
- Puissance fiscale : ≥ 101Ch à 3600 tr/min.
14. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Capacité financière ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
- Non-respect de caractéristiques techniques mineures à 80% ;
- Preuves d'acceptation des conditions du Marché ;
- Projet de fourniture de véhicules au cours des trois (03) dernières années d’un montant d’au moins :
Lot 1 : Deux cent Cinquante millions (250 000 000) ;
Lot 2 : Trois cent millions (300 000 000) ;
Lot 3 : Trois cent millions (300 000 000) ;
Lot 4 : Deux cent millions (200 000 000).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins à 4 des 5 Critères essentiels.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais et remises proposées.
NB :
- Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés ;
un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 ou saisir la Cellule de lutte contre la corruption de la Communauté Urbaine de Douala au : 79 88 80 26/695 29 81 15.
Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.