AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Maire de la Commune d’Ambam, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une Demande de cotation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques scolaires ou paquet minimum dans la commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations à exécuter sont définies dans le descriptif de la fourniture joint au dossier de consultation.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

pour un montant toutes taxes comprises de 12 000 000 (Douze million) francs CFA

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit camerounais

5.Financement New(Additif)

Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, exercice 2023.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture,

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier de consultation peut être retiré dès publication du présent avis à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture, sur présentation d’une quittance de paiement à la Recette Municipale d’AMBAM, d’une somme non remboursable de 30 000 Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Avis de consultation.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires avec reliure enspirale dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposé contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture, au plus tard le 17/08/2023 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N° 004 /AC/PU/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SIGAMP/2023 DU 03/08/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRE OU PAQUET MINIMUM POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE DANS LA COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires avec reliure en spirale et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de procéder à la fourniture

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de 240 000 francs CFA établi par un organisme bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances dans les conditions de la COBAC. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, après constitution du cautionnement définitif.

NB : Ce cautionnement peut être remplacé par un chèque certifié, un chèque bancaire. Toute offre ouverte sans caution sera rejetée, la caution n’étant plus acceptéeà l’ouverture des offres.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres qui se fera en un seul temps aura lieu le 17/08/2023 à 15 heures précises, heure locale, à la salle de lecture de la Bibliothèque Municipale par la Commission Interne de passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :

Critères éliminatoire

Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics
Offre financière incomplète ;
Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.
Absence de caution de soumission.
Absence de la Capacité financière de l’Entreprise ;
Modèle de lettre de soumission non conforme ;
Signature non conforme du fournisseur (sauf procuration légalisée)

Critères essentiels :

Présentation générale de l’offre ;
Délai de livraison des fournitures.
Lieu de livraison
Projet de Lettre Commande paraphé et signé
Spécimen en couleur du matériel du kit hygiénique à livrer.

Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% de « oui » à l’évaluation des offres seront admises à l’analyse financière.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie d’Ambam ou à la structure interne de gestion administrative des marchés publics de la commune d’Ambam(SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture.