Dans le cadre de l’exécution du projet suscité, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de tricycles à motricité humaine à certains handicapes moteurs de la Région de l’Extrême Nord.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, les essais ou tests de fonctionnalité et la réception de tricycles à motricité humaine pour certains handicapés moteurs de la Région de l’Extrême Nord.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Exercice 2023, Imputation : 222 250 pour un coût estimatif global de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.

sans objet pour le présent Appel d’Offres

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser la prestation après une évaluation approfondie et objective de son dossier

BUDGET D’INVESTISSEMENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’EXTREME-NORD EXERCICE 2023, Imputation : 222 250  

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua sise au quartier Djarengol-Pitoaré Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51. Dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente-cinq mille (35 000) francs CFA auprès du Receveur Régional de l’Extrême-Nord.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres, au quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 11/09/2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°009/AONO/CREN/CIPM/2023 DU 11/08/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE TRICYCLES A MOTRICITE HUMAINE A CERTAINS HANDICAPES MOTEURS DE LA REGION DE L’EXTREME-NORD.

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA est requise.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 11/09/2023 à 13 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

14.1. Critères éliminatoires

14.1.1 Pièces administratives:

a)       Dossier administratif Incomplet 48 h après l’ouverture des plis ;

b)       Absence de la caution de soumission lors de l’ouverture des offres ;

c)       Pièce falsifiée ou non authentique.

1.1.2       : Offre technique :

a)       Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

b)       Absence de l’autorisation du fabricant ou du Certificat d’origine ;

c)       Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-dessous :

d)       Validation d’au moins 70% sur l’ensemble des critères essentiels Soit 5 OUI / 7.

1.1.3       Offre financière :

a)    Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

b)    Omission d’un sous détail de prix.

14.2. Critères essentiels :

NB : - Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestations de bonne fin ou de bonne exécution ;

   -  Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des engins proposés par le soumissionnaire qui feront foi.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. 1.      Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.