Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de deux (02) tracteurs agricoles à la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de deux (02)tracteurs agricoles à la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 120 000 000 FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 14/09/2023à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°086/23/AONO/SDCC/CIPM DU 28/07/2023POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) TRACTEURS AGRICOLES A LA SODECOTON
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 400 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 14/09/2023à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 Absence de la caution de soumission ;
2 Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3 Fausses déclarations ;
4 Présence de documents falsifiés, ou de faux documents dans le dossier;
5 De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
- Moteur : 4 cylindres minimum turbo diesel et injection directe
- Puissance : 125 CV minimum à plus de 2 100 tr/min
- 4 roues motrices avec enclenchement hydromécanique
- Réservoir de carburant : 80 litres minimum
- Transmission : 8 AV/4 AR Minimum
- Direction assistée
- Protection par arceau de sécurité et pare-soleil
- Freins à bain d’huile ou équivalent
- Pneumatiques AV 420/70R24 et AR 18,4R38 ou équivalent
- 1 Roue de secours AV et 1 roue de secours AR
- Relevage hydraulique 3 points minimum
- Prise de force : 540/1000 tr/min débrayable avec arbre de sorti 13/8 de pouce à 6 cannelures
- Débit total de la machine de 80l/minutes minimum
- Masse AV : 400Kg minimum
- Type attelage : Piton fixe
- Compresseur d’air :
- Prise freinage hydraulique remorque et dispositif d’éclairage
- Lot de bord : un cric de 20Tonnes, une clé de roues.
- 1 CD ou 2 catalogues de pièces détachées en Français ou en Anglais
- 2 manuels d’utilisation et 2 manuels de réparation en français ou en Anglais
- Garantie : 1 an à partir de la mise en service
- Livré avec carte grise et plaques CEMAC au nom de la SODECOTON
MAINTENANCE
- Lot de pièces de rechange (filtres, courroies, et.) des 500 premières heures de fonctionnement à fournir,
- Formation de 05 techniciens minimum,
- Formation de 05 conducteurs minimum.
NB : Les engins seront livrés avec un réservoir plein de carburant
7 De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
8 Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
9 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
10 Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agrééen original.Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
11 Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
14. 2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;
- Capacité financière …..…………………..….……………….……………oui/non ;
- Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;
- Planning de livraison………………………..…………………………..………oui/non
14. 3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises etprésentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.