Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement public, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe au CETIC d’Abang Mindi dans l’Arrondissement de Bikok, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

Les travaux à réaliser portent sur :
¨       Les travaux préparatoires ;
¨       Les terrassements ;
¨       Les fondations ;
¨       Les maçonneries et élévation ;
¨       La charpente - la couverture et le plafond ;
¨       Les menuiseries bois et métalliques ;
¨       L’électricité ;
¨       La peinture ;
¨       Les VRD.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de  22 000 000 (VINGT-DEUX MILLIONS) FRANCS CFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023, MINESEC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Vingt-cinq mille (25 000) francs FCFA auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.

Le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Autorité Contractante, informe les différents soumissionnaires que certaines dispositions des Dossiers d’Appel d’Offres ci-dessus mentionnés sont modifiées ainsi qu’il suit :
I- AVIS D’APPEL D’OFFRES ET REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES:
REMISE DES OFFRES :
AU LIEU DE :
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 12/09/2023   à 12 h 00 min précises

LIRE :
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 19/09/2023   à 12 h 00 min précises
NB : LE RESTE SANS CHANGEMENT

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois pour chacun des lots, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Quatre cent quarante mille (440 000) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit Quatre cent quarante mille (440 000) francs CFA délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 12/09/2023 à 13 h 00 minprécises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mefou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.   Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1) Pièce falsifiée ou non authentique;
2) Absence de Caution de soumission à l’ouverture des offres ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires ;
b.    Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 72,73% de critères de qualification soit 8/11.
c.    Offre Financière
1) Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPAO (Enveloppe C) ;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires (BPU) ou dans le devis quantitatif et estimatif (DQE) ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE.
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.
B. Critères essentiels des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)  Attestation et le rapport de visite de site avec photos (2 points)               Oui/Non
2)  Les références de l’Entreprise (03 points)                                             Oui/Non 
3)  Le matériel et les équipements essentiels (02 points).                            Oui/Non 
4)  Le personnel d’encadrement (02 points).                                             Oui/Non 
5)  Compréhension du projet et Présentation de l’Offre  (01 point)                  Oui/Non 
6) La capacité financière (01 point)                                                        Oui/Non 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:
1-administrative sera jugée conforme ;
2-technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 72,73 % soit 8/11;
3-financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.

SIGNATURE DU MARCHE 
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du  Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 04 02 68.
ADDITIF
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas