Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture , le montage et la mise en service d'une presse hydraulique hors fosse 20''x 54'' balles heure pour l'usine d'égrénage de kaélé

 Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture, le montage et la mise en service d'une presse hydraulique hors fosse 20''x 54'' balles heure pour l'usine d'égrénage de kaélé

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 1 200 000 000 FCFA

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'un accord de groupement constaté par un acte notarié dument enregistré et référé au présent DAO.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 500 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 19/10/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D''''APPEL S''''OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°088/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/08/2023 POUR LA FOURNITURE ,LE MONTAGE ET LA MISE EN SERVICE D''''UNE PRESSE HYDRAULIQUE HORS FOSSE 20''''''''x 54'''''''' DE CAPACITE SUPERIEURE OU EGALE A 45 BALLES HEURE POUR L''''USINE D''''EGRENAGE DE KAELE

« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu usine d'égrénage de Kaélé dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 24 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 19/10/2023 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ;

La fourniture comprendra :

A-  1 groupe hydraulique constitué de :

- Une seule cuve suffisamment dimensionnée pour contenir le volume de l’huile hydraulique nécessaire au fonctionnement (livré avec le plein d’huile hydraulique);

- Différents moteurs électriques nécessaire à l’entrainement des pompes hydrauliques ;

-  Système de filtration et de refroidissement (tour de refroidissement et échangeur eau/huile et/ou air/huile) ;

B-  Pupitre de commande

Il assurera la commande et la sécurité de toute la partie électrique et sera constitué de : 

-  Un automate programmable Schneider (M340, M580) ou Siemens ;

- Un écran d’exploitation de 12’’ (Schneider ou Siemens) ;

 - Boutons poussoirs nécessaire pour la mise en marche/arrêt des machines ;

C-  Système de mise en balles de la fibre qui comprendra

-  Un alimentateur fibre 54'' haute capacité ;

- Un dameur hydraulique ;

- Un pousseur hydraulique ;

 -Un système de pressage hydraulique équipé d’un ou de deux vérins hydrauliques pouvant supporter des pressions de 5000PSI et comprimé des balles ayant une moyenne de 227 kg au moment du pressage

-  Deux coffres de presse 20’’ x 54’’ rotative équipés des chiens de retenue et un système de verrouillage ;

D- Système de conditionnement des balles

Elle sera constituée de :

- Un ensacheur de balle ;

- Un chariot pour la manutention balle ;

- Une balance électronique pour la pesée des balles ;

- Un système de sécurité des personnes et biens.

E- Lot de supportage et tuyauteries

Il est constitué de :

 -UNE PLATEFORME avec escalier muni des garde-fous sur lequel repose l’ensemble pousseur et donnant accès à tous les équipements du dameur et la presse hydraulique ;

- UN lot de tuyauterie rigide et flexibles servant pour le raccordement entre les blocs forets, les vérins et le groupe hydraulique

F- Outillages

Le soumissionnaire fournira :

- un lot d’outillage pour le montage (au moins quatre jeux de clés pour toutes les boulonneries et toutes autres systèmes de fixation ou d’assemblage ayant intervenu dans le montage de ladite presse) ;

- Et un lot de matériels de maintenance comprenant : des Composantes hydrauliques, 01 tapis alimentateur ; 04Kits des joints toriques pour toutes les composantes hydrauliques et 02Kits des joints les vérins hydrauliques qui interviennent dans l’installation, Flexibles hydrauliques, les capteurs, fins de courses et transmetteurs de pression

G-     MONTAGE, MISE EN ROUTE ET RECEPTION

NB : fiches technique, prospectus exigés.

Toutes les tensions nécessaires à la commande, à l’alimentation des électrovannes seront en 24 VDC et pour la puissance des moteurs 400 V 50hz.

6   -  Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7  -   Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   -  Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 -   Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10  - Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  - Absence et ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente

Critères essentiels

-       La présentation de l’offre ……………………………………………………………………………………..……… oui/non ;

-       Capacité financière .…..…………………..….……………….……………………………………………………….. oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire …….…….…………..…………………………………………………….. oui/non ;

-       Planning de livraison ……………………..……….……………………….…………………………………………… oui/non. 

 Evaluation des offres financières

 Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.