TRADEX S.A. lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de rénovation, fabrication, de transport, de mise en fosse et de barémage sur site des cuves dans ses stations-service.

Ces travaux comprennent la réalisation des travaux suivants :
¨     Le démantèlement et le transport en atelier (lot N°1) ;
¨     Les travaux préparatoires ;
¨     La fabrication en atelier ;
¨     Les tests d’épreuve ;
¨     La peinture ;
¨     Le transport, la manutention et la mise en fosse ;
¨     Le barémage sur le site, la fourniture des abaques certifiés et des jauges associées.

Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots :
¨     Lot N°1 : Rénovation, fourniture et installation des cuves sur le site de Douala ;
¨     Lot N°2 : Fourniture et installation des cuves sur le site de Yaoundé ;
¨     Lot N°3 : Fourniture et installation des cuves sur le site de Kribi.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans le domaine de la construction des cuves de stockage, et jouissant d’une expérience avérée auprès des sociétés de la distribution pétrolière.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de TRADEX S.A.de l’exercice 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A.(CMA), à son immeuble siège sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) F CFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le mercredi 27 septembre 2023 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/TRADEX/CIPM/23 DU 17 AOÛT 2023,

RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES CUVES DANS LES STATIONS-STATION TRADEX

CONFIDENTIEL

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour la réalisation des travaux de chaque lot du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant d’un million trois cent mille (1 300 000) Francs CFA par lot.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu mercredi 27 septembre 2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures, heure locale.        
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A sur la base des critères suivants.

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM – TRADEX ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Fausse déclaration ;
5. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
6. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
7. Travails proposés par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ; et
8. Non-respect par l’offre technique, d’au moins neuf (09) des douze (12) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des travaux similaires (un sous-critère) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des travaux similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (quatre sous-critères) ;
4. Méthodologie & Planning (deux sous-critères) ; et
5. Matériel et équipements (quatre sous-critères).

Le Marché de chacun des lots objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com)

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.