Le Directeur Général de L'Institut National de Cartographie (INC) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National ouvert pour la mise en œuvre d’un géoportail à l’Institut.

Les prestations comprennent notamment la mise en œuvre d’un géoportail à l’Institut National de Cartographie :
La conception du géoportail ;
La réalisation de cette plateforme ;
La mise en fonctionnement du géoportail ;
L’acquisition des équipements y relatifs.

Le montant prévisionnel de l’opération prévu par le Maître d’Ouvrage est de 79 000 000 (soixante-dix-neuf millions) de francs CFA TTC.  

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux prestataires nationaux seuls ou en groupement avec des cabinets internationaux ou nationaux, exerçant dans le domaine de la production, la présentation et la diffusion des informations géospatiales.  

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le reliquat du contrat plan ETAT/INC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, au Service des Marchés publics de l’INC BP : 157 Yaoundé

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés publics de l’INC, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spéciale CAS – ARMP), n°3359880000189  ou au profit du compte « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala-Bonanjo ; Ebolowa ; Bamenda ; Maroua ; Buéa ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’INC, au plus tard le 12 Septembre 2023 à12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0006/MINRESI/INC/CIPM/2023 DU  16 Août 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA MISE ŒUVRE D’UN GEOPORTAIL A L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE   

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant un million cinq cent quatre-vingt mille (1 580 000) FCFAet valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de un million cinq cent quatre-vingt mille (1 580 000) FCFA et valable pendant quatre-vingt-dix jour (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement  produites en originaux ou en copies conformes par le Service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous –préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’ Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
✓ L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances ;

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 Septembre 2023 à partir de 13 heures précises heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INC
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de [80/100] des points. 

13.1  Critères éliminatoires
-Fausses déclarations, pièces falsifiées ou substitution;
- Non-respect du délai de 48 heures pour la production des pièces manquantes
- Absence de caution de soumission ;
- Dossier technique incomplet ;
- Offre financière incomplète ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Non-respect du profil du chef de mission tel que défini dans les Termes de Référence (TDR) ;
- Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Non-conformité de la caution de soumission ;
- Absence de l’offre financière témoin scellé à transmettre à l’ARMP.
13.2  Critères essentiels  
-Présentation générale de l’offre : 05 pts                                                                                                       
-Références du candidat : 10 pts                                                                                                                          
- Méthodologie et propositions techniques relatives à la mise en place du géoportail à l’Institut National de Cartographie : 50 pts 
-Qualification et expérience du personnel clé : 30 pts
-Acquisition des équipements : 05 pts.                                                                                                                                 
Total des points : 100 pts                                      
Le score technique minimum requis est de 80/100 :
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : soit SF = 100 x Fm/F,  - SF étant le score financier,
-Fm la proposition la moins distante,  
-F le montant de la proposition considérée, ou toute autre formule linéaire Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T = 0,8 et F = 0,2 
La note globale s’obtient par la formule N= 0,8T+0,2F
Le soumissionnaire ayant l’offre la mieux disante sera sélectionné.
Le début de la mission est prévu à la date de notification du marché à l’adjudicataire
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi sur la base de la méthode la mieux disante conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ou au groupement dont l’offre après évaluation est classée la mieux disante et dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points sur 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Informatique de l’INC sis face BEAC Elig –Essono, BP 157 Yaoundé  Tel : (237) ;