Dans le cadre de l’exécution de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la mise à jour des firmwares des infrastructures serveurs et stockage de la société Aéroports Du Cameroun S.A.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont les suivantes :
(1)  la mise à jour et à niveau des infrastructures vSphere Entreprise Plus vers la version 8.0 ou ultérieure ;
(2)  la mise à jour et à niveau des infrastructures Vcenter vers la version 8.0 ou ultérieure ;
(3)  l’amélioration de la performance globale et la sécurité de l’infrastructure en utilisant les fonctionnalités intégrées dans les nouvelles versions ;
(4)  la fourniture d’un document de configuration détaillant la configuration de l’infrastructure mise à niveau pour la maintenance future ;
(5)  la formation de trois (03) administrateurs.
 NB : Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (TDR).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions  (30 000 000) F CFA TTC.

Les prestations sont constituées en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et spécialisées dans la fourniture des logiciels ou de services informatiques.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2023, ligne 24420407.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA dans le compte intitulé «CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 21/09/2023 à 13 heures, et devra porter la mention :

Le Maître d’Ouvrage souhaite que les prestations soient exécutées dans un délai de deux (02) mois Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d'un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. La liste des structures habilitées est jointe en pièce n°12. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L''ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 21/09/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
14.1.Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative page 22) ;
b)    Offre financière incomplète (confère RPAO, enveloppe financière page 23) ;
c)    Absence d’un agrément qui reconnait au prestataire une spécialité en infrastructure et en cloud (le document à fournir doit ressortir l’ID vérifiable du soumissionnaire) ;
d)    Absence d’une attestation démontrant que le soumissionnaire est un revendeur/partenaire agréé par VMWARE ;
e)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non inscription à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
f)     Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
g)    Note technique inférieure à 80 points sur 100 pour la notation des critères essentiels ;
h)    Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
i)     Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière.
14.2. Critères essentiels
1.    Références du soumissionnaire en prestations similaires :25 pts ;
2.    Qualification du personnel :                                                 40 pts ;
3.    Note méthodologique et plan de travail :                             19 pts ;
4.    Capacité financière :                                                            05 pts ;
5.    Preuves d’acceptation des conditions du marché :             02 pts
6.    Visite de site :                                                                       07 pts
7.    Présentation générale de l’offre :                                        02 pts.
Les détails de la notation sont contenus dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Systèmes d’Information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02, poste 228.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
- MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
- CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82;
- Numéro vert CONAC : 1517.