Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition du matériel et mobilier de bureau pour les services centraux dans son département ministériel.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition du matériel et mobilier de bureau pour les services centraux conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de vingt-neuf millions trente-un mille (29. 031. 000) F CFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les concessionnaires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2020 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation n° 54 26 348 05 34 00 10 2240.    

Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4^ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, 

Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4^ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au Dossier de Demande de Cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis à Nlongkak, Yaoundé, 4^ème étage, Porte n°404 au plus tard le  27-FEVRIER-2020  à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :

Demande de Cotation N°02/DC/MINJEC/CIPM/2020 DU 07-FEVRIER-2020
pour l’acquisition du matériel et mobilier du bureau pour les services centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC)
 « à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison des fournitures est fixé à soixante (60) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au bâtiment principal du MINJEC, à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de cinq cent quatre-vingt mille six cent vingt (580.620) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le _27 FEVRIER 2020_ à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINJEC, au 5^e étage de l’immeuble susvisé par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation porteront sur :
*. Critères éliminatoires :
• Absence de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus en couleur du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des mobiliers proposés dans l’original et les copies ;
• Absence des fiches techniques émanent du fabricant pour le matériel électronique (Réfrigérateurs, Téléviseurs et Cafetières)
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect d’au moins 6/7 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement (80%) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant des meubles (joindre l’autorisation de fabricant ainsi que l’agrément d’exploitation d’un atelier de menuiserie du fabricant) ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

*. Critères essentiels :
• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Capacité financière délivrée par un établissement financier agrée par le MINFI ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente ;
• Méthodologie détaillée de fabrication des meubles ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au 4^ème étage, Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.