Le Ministre des Finances lance pour le compte du CENADI un appel d’offres, en un lot unique, pour la propreté des locaux et des équipements du Centre National de Développement de l’Informatique (CENADI) (ci-après désigné par « Propreté »).

Les travaux comprennent notamment :
-        le nettoyage des équipements des salles serveur du CENADI situés sur le site principal et le site de relève ;
-        le nettoyage régulier de tous locaux du CENADI situés sur le site principal et le site de relève. Afin de présenter des locaux de travail propres et sains, certaines prestations doivent être réalisées quotidiennement :
·  aération des bureaux ;
·  dépoussiérage du mobilier et des surfaces de travail et bureaux ;
·  entretien quotidien des murs (toiles d’araignée, poussières, etc.) ;
·  évacuation des déchets ;
·  nettoyage et désinfection des sanitaires (miroirs, lavabos, toilettes, douches si applicable, etc.) ;
·  balayage ou aspiration de tous types de sols ;
·  lavage des sols non textiles ;
·  nettoyage des surfaces de contact (rampes, poignées de porte, etc.) ;
·  remplacement des consommables (papier toilette, essuie-main, savons pour mains, etc.) ;
-        le nettoyage hebdomadaire des bureaux. Les surfaces suivantes pourront être nettoyées une fois par semaine :
·  vitres, vitrines d’affichage et portes vitrées ;
·  toilettes, sanitaires, lavabo ;
·  radiateurs, extincteurs et rebords de fenêtre ;
·  chaises, tables et fauteuils (pieds et assises) ;
·  sols extérieurs (couloirs, etc.) ;
-        le nettoyage mensuel des bureaux.Des nettoyages spécifiques pourront avoir lieu à fréquence plus espacée :
·  shampouinage des moquettes mensuel ou trimestriel selon l’encrassement du revêtement ;
·  dépoussiérage des dessus de mobilier, luminaires et plinthes mensuel ;
·  dépoussiérage des ordinateurs de bureau et tous leurs périphériques ;
·  dépoussiérage des équipements des différentes salles serveur situées au site principal et au site de relève ;
·  lavage des rideaux ;
·  dépoussiérage des bouches d’aération et de chauffage mensuel ;
-        Certains nettoyages peuvent intervenir ponctuellement en fonction d’un évènement unique :
·  désinfection des locaux en cas de contamination bactérienne (COVID-19 par exemple) ;
·  dératisation des bureaux ;
·  nettoyage intensif après sinistre (dégâts des eaux ou incendie) ;
·  remise en état après travaux, déménagement ou réagencement des bureaux.
 

Le coût prévisionnel des prestations sur les douze (12) mois est de vingt-trois millions trois cent soixante-treize mille (23 373 000) FCFA TTC.

Le financement des prestations objet du présent appel d’offres est assuré par le budget de l’Etat pour l’exercice 2023.

Un jeu complet du dossier d’appel d’offres (DAO) peut être consulté aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 28 septembre 2023 à 13 heures, heure locale.
Le DAO comprend les sections suivantes :
-        Pièce n° 0 - Avis d’Appel d’Offres (AAO)
-        Pièce n° 1 - Lettre d’invitation à soumissionner
-        Pièce n° 2 - Règlement Particulier de l’APPEL D’OFFRES (RPAO)
-        Pièce n° 3 - Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
-        Pièce n° 4 - Termes de référence (TDR)
-        Pièce n° 5 - Modèles de l’Offre Technique
-        Pièce n° 6 - Modèles de l’Offre Financière
-        Pièce n° 7 - Modèle de Marché
-        Pièce n° 8 - Modèles de formulaires
-        Pièce n° 9 - Liste des établissements bancaires ou des organismes financiers de premier ordre agréés par le Ministre des Finances, autorisés à émettre des cautions.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 28 septembre 2023à 13 heures, heure locale, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA auprès du Trésor Public.
Le dossier dudit reçu sera déposé lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres au service des marchés du MINFI.

10.  Remise de l’offre :
L’offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original papier, six (06) copies papier et une (01) copie numérique (fichier WORD et EXCEL pour l’offre financière), marqués comme tels, devra parvenir aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 28 septembre 2023 à 13 heures, heure locale, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00027/AONO/MINFI/CIPM/2023 DU 17/09/2023
RELATIF A LA PROPRETE DES LOCAUX ET DES EQUIPEMENTS DU CENTRE NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DE L’INFORMATIQUE (CENADI)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
 

Le délai d’exécution estimé par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire de quatre cent soixante-sept mille quatre cent soixante francs (467 460 Fcfa) ; il est au plus égal à deux pour cent (2%) du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, L’Autorité Contractante, les conditions d’appel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
    Présentation de l’offre :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) enveloppes cachetées contenant :
-        le dossier administratif,
-        l’Offre technique,
-        l’Offre financière.
Les différentes pièces de l’offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

L’ouverture des dossiers administratif et technique se fera au plus tard le 28 septembre 2023à 14 heures par la Commission Interne de Passation des marchés auprès du MINFI, sis en face Montesquieu Mvog Ada.
L’ouverture de l’offre financière se fera après présentation du rapport des offres administratives et techniques.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres national ouvert relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique au CCAP du DAO et à la qualification des candidats.
14.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
• absence de la caution de soumission ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence d’un prix unitaire quantifié ;
• non-conformité du modèle de soumission.
14.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser. Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Situation financière ;
• Expérience ;
• Personnels ;
• Matériels.
1.     Evaluation de l’offre :
L’offre sera évaluée en trois (03) étapes :
-        Etape 1 : Vérification de la présence et de la conformité des pièces administratives ;
-        Etape 2 : Evaluation de l’Offre technique ;
-        Etape 3 : Evaluation de l’Offre financière.
Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter l’offre si elle est incomplète ou non conforme pour l’essentiel aux conditions fixées dans le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux termes de Référence du DAO et à la qualification du candidat.
Les offres techniques seront évaluées selon les critères essentiels suivants :

 Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO (Pièce 3 du DAO).

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt (80) jours suivant la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Des compléments d’informations peuvent être obtenus au Centre National de Développement de l’Informatique (CENADI) - rez-de-chaussée, secrétariat du Directeur, porte 03, B.P. 13 750 Yaoundé, Tél. +237 222 23 20 99.
Additif de l’appel d’offres :
L’Autorité contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres. /-