La société TRADEX lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection des entreprises devant assurer les prestations d’entretien de ses bureaux à Douala (immeuble siège) et à Yaoundé (représentation et bureaux du magasin).

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans l’entretien et le nettoyage des bureaux, et disposant des agréments nécessaires à l’exercice des prestations attendues.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par les budgets de la société TRADEX de l’exercice 2023 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX (CMA-TRADEX), sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés (CMA) de TRADEX sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 60 000 F CFA (Soixante mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé- agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian Tobie KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 28 septembre 2023 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissés devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N°016/AONO/TRADEX/CIPM/23 DU 18 AOÛT 2023, RELATIF AUX PRESTATIONS D’ENTRETIEN DES BUREAUX DE TRADEX

CONFIDENTIEL

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution des prestations prévue par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres sera de trois (03) ans, dont une tranche ferme d’un (01) an et deux tranches conditionnelles d’un (01) an chacune.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant de neuf cent mille Francs CFA (900 000 F CFA). 
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du DAO.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 28 septembre 2023, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
3. Fausse déclaration ;
4. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
5. Offre technique non-conforme ;
6. Non-respect d’au moins 06 (six) des 09 (neuf) sous-critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (trois sous-critères) ;
2. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
3. Qualifications et références du personnel que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (deux sous-critères) ;
4. Méthodologie (un sous-critère) ; et
5. Moyens matériels et ressources humaines permanents ou mobilisables avec justificatifs d’achats (deux sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la « moins-disante » et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels. 

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires appréhendent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celles-ci s’inscrivent, TRADEX S.A organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 1^er septembre 2023 à 10H00, heure locale dans les bureaux de TRADEX S.A à Douala.
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Visite de site du projet
La visite de site est programmée pour le siège à Douala, le 1^er septembre 2023 à la suite de la réunion préparatoire. Celle de la représentation et des bureaux du magasin de Yaoundé aura lieu le 08 septembre 2023 à partir de 10 heures. Une attestation de visite de site sera délivrée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant dans chaque site.