Le Président du Conseil Régional de L’Adamaoua, Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, pour le compte du Conseil Régional de l'Adamaoua, un Avis d'Appel d'Offres pour la sélection d'une entreprise en vue de la fourniture des équipements, matériels hospitaliers et santé pour les formations sanitaires des districts de : BANKIM (Loti) et TIBATI (Lot2), Région de l'Adamaoua.

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture des équipements, matériels hospitaliers et santé pour les formations sanitaires des districts de : BANKIM (Loti) et TIBA TI (Loti), Région de l'Adamaoua. Pour chacun des lots, il s'agit des équipements ci-après :

LOT 1: BANKIM
POUPINEL, BOITE DE CESARIENNE, BOITE DE PETITE CHIRUGIE, BOITE DE LAPARATOMIE, BOITE DE RE VISION UTERINE, LAMPE SCIALITIQUE, TABLE RADIANTE, MONITORING DE SURVEILLANCE DES PARAMETRE, ASPIRA TEURE ELECTRIQUE, TAMBOUR, FAUTEUIL DENTAIRE, LITS + MA TELAS + POTENCE, ECHOGRAPHIE NUMÉRIQUE PORTABLE + SON IMPRIMANTE, COUVEUSE.

LOT2 : TIBATI
LAMPE A FENTE, AUTO-REFRACTOMETRE, TONOMETREA AIR PULSE, VALISETTES DES VERRES ESSAI, PROJECTEUR DACUITE VISUELLE, BOITE A CATARACTE, FRONTOFOCO METRE A UTOMA TÎQUE FLO OPTIC, CHAISE AMOVIBLE, TABOURET, SYSTEME D'ACQUISITION D'IMAGE NUMERIQUE EN RADIO MSLFP33 PLUS DR, IMPRIMANTE NUMERIQUE, PARAVENT PLOMBE, TABLIER PLOMBE, TABLE POUR RADIO MOB1LEPLXF150, FEUILLE DE PLOMB 2mm, FILMDRYSTARDT 2B 20*25/ (8"*10") B/100.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables, pour chaque lot, est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Les fournitures objets du présent Appel d'Offres sont subdivisées en deux (02) lots présentés dans le tableau ci-après :

NB : Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour un (01) ou les deux (02) lots à la fois. Toutes fois un dossier distinct doit être présenté pour chacun des lots sollicités. Compte tenu de l'éloignement des sites des uns des autres, une même entreprise ne peut être attributaire de plus d'un lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national.

Les fournitures objets du présent Dossier d'Appel d'Offres seront financées par le budget du Conseil Régional de l'Adamaoua pour l'exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Président du Conseil Régional de l'Adamaoua, au Secrétariat Général ou au Service Interne de Gestion Administrative des Marchés dudit Conseil dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Secrétaire Général du Conseil Régional de l'Adamaoua, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette du Conseil Régional de l'Adamaoua de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme tel, devront être déposées contre récépissé auprès du Secrétaire Général du Conseil Régional de l’Adamaoua, au plus tard le 18 Sept 2023 à 09 heures locales. Elles devront porter la mention :

« Avis d'Appel d'Offres n° 009/AONO/CR-AD/CIPM/2023 DU 18 AOUT 2023 RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS SANITAIRES POUR LES HOPITAUX DES DISTRICTS DE : BANYO (LOTI) ET TIBATI (LOT2) LOT N° .....A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT (EN PROCEDURE D'URGENCE) »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission par Lot, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d'Assurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans les annexes du DAO. Les montants desdites cautions valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, sont fixé à la somme d'un million (1 000 000) Francs CFA pour chacun des lots.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'appel d'offres est déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu 18 sept 2023 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Conseil Régional de l'Adamaoua, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

• l'absence de la caution de soumission ;
• la fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
• l'absence d'un prix unitaire quantifié dans la partie financière ;
• l'absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
• la non-conformité d'une pièce ou son absence au-delà d'un moratoire de 48 heures.
• La note technique inférieure à 70% de oui.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel du présent DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Conseil Régional de l'Adamaoua, Téléphone : (+237) 222 25 26 41 / 691 71 36 47 / 696 14 31 82 /699 84 78 80.