TRADEX S.A lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture à Douala, au Cameroun, de deux cent trente-six (236) pompes de distributions de carburant pour ses stations-service.

Le présent Appel d’offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises spécialisées dans la fabrication, la fourniture, la maintenance des pompes et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de TRADEX des exercices 2023, 2024, 2025 et 2026.

Le dossier d’Appel d’Offres International Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de TRADEX S.A. (CMA-TRADEX), sis à Douala BP : 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de deux cent cinquante mille (250 000) Francs CFA, soit trois cent quatre-vingt-un Euros et douze centimes (381,12 €), dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo - Douala, Cameroun.
Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics
Banque : BICEC S.A.
Agence : BONANJO
Code Banque : 10001
Code Guichet : 06800
Numéro de compte : 33598800001
Clé RIB : 89
Code Swift : ICLRCMCXXXX
Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189
Le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 25 novembre 2023 à 09 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante : 

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°017/AOIO/TRADEX/CIPM/23 DU 22 AOÛT 2023, RELATIF A LA FOURNITURE DES POMPES A TRADEX S.A. AU CAMEROUN
– CONFIDENTIEL –
          « A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, d’un montant de douze millions sept cent mille (12 700 000) Francs CFA, soit Dix-neuf mille trois cent soixante un Euros et zéro trois centimes (19 361, 03 €).
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 25 novembre 2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 10 heures, heure locale.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A (CIPM-TRADEX) sur la base des critères suivants :

Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM – TRADEX ;
3. Fausse déclaration ;
4. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
5. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
6. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;Absence d’usine de fabrication ;
7. Absence d’un représentant au Cameroun ; et
8. Non-respect par l’offre technique, d’au moins six (06) sur huit (08) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

 Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
2. Expérience du Soumissionnaire dans l’exécution des prestations de maintenance des pompes de distribution de carburant (un sous-critère) ;
3. Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
4. Certification de la Société (un sous-critère) ;
5. Méthodologie, délai & planning (deux sous-critères) ; et
6. Matériel et équipements (deux sous-critères).

Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A (courriel : cma@tradexsa.com )
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 20 septembre 2023 à 14 heures, heure locale, par téléconférence. 
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Il est demandé aux Soumissionnaires de soumettre toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard trois jours avant la réunion préparatoire.
Le texte des questions posées et des réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.