Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Maître d’Ouvrage (M.O), lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, pour des travaux de construction d'un forage pastorale a énergie salaire dans la Commune d’Arrondissement de Maroua Ier phase I , Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.
Ces travaux comprennent les travaux suivants dont la liste n’est pas exhaustive :
- Les Travaux Préliminaires;
- Les travaux de foration et équipement du forage;
- Le développement et essai de pompage;
- Les travaux de superstructure ;
- Analyse physicochimique des eaux.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEPIA-RT), Exercice 2023, sur la ligne d’Imputation Budgétaire N° : 57 31 055 01 641311 523412 951 /IY04470 et un coût estimatif de 10 000 000 FCFA TTC
N/D
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINEPIA-RT), Exercice 2023, sur la ligne d’Imputation Budgétaire N° : 57 31 055 01 641311 523412 951 /IY04470 et un coût estimatif de 10 000 000 FCFA TTC
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, au numéro de téléphone : 697 29 68 24, BP: 184 Maroua; E-Mail : www.mairiede maroua1.com
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA auprès du receveur de la Commune de Maroua Ier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, au plus tard le 08/09/2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°09/AONO/REN/DDIA/C-MRA Ier/CIPM/2023 DU…………/…………/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN FORAGE PASTORALE A ENERGIE SALAIRE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA Ier PHASE I, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (MINEPIA-RT)
IMPUTATION/AUTORISATION DE DEPENSE : 57 31 055 01 641311 523412 951 / IY04470
EXERCICE : 2023
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08/09/2023 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Maroua 1er, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandaté.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
- 2e étape : Evaluation des offres techniques ;
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres administratives ont été reconnues conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 Offre Administrative
- Pièce falsifiée ;
- L’absence ou défaut de la caution de soumission.
13.1.2Offre technique
- Fausse déclaration ;
- Documents falsifiés ou scannés ;
- note technique inférieure à 70%.
13.1.3 Offre Financière
- Non-conformité de la soumission au modèle du DAO ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 11 critères.
Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Maître d’Ouvrage (M.O), attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, dès publication du présent avis.