Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’ APME Exercice 2023, le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel pédagogique de formation pour les promoteurs et acteurs de l’écosystème des PME à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’acquisition du matériel pédagogique de formation pour les promoteurs et acteurs de l’écosystème des PME à  l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entrepriseset définies ainsi qu’il suit :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’APME Exercice 2023, à hauteur de 50 000 000 (Cinquante millions) FCFA

La fourniture est en lot unique

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’APME Exercice 2023, à hauteur de 50 000 000 (Cinquante millions) FCFA

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 et sur la plateforme Cameroon Online e-Procurment System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier du présent appel d'offres peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme de soixante-quinze mille (75 000) F CFA non remboursable payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone).

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, la taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivants :
5 MO pour l’offre administrative ;
15 MO pour l’offre technique ;
5 MO pour l’offre financière ;
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
 

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées, contre récépissé, auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA; Tél. 242 04 82 55 au plus tard le 21 Septembre 2023 à 12 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« N° 23-004 /AONO/APME/DG/CIPM/2023 DU 21 AOUT 2023  (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL PEDAGOGIQUE DE FORMATION POUR LES PROMOTEURS ET ACTEURS DE L’ECOSYSTEME DES PME A L’AGENCE DE PROMOTIONS DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour le présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours et le lieu de livraison est l’Agence de Promotion des PME à Tsinga et dans les régions.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 du Dossier d’Appel d’Offre, d’un montant d’un million (1 000 000) FCFA valable trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission.
Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 21 Septembre 2023 à 13 heures, par la Commission Internes de Passation des Marchés dans la salle de réunions de l’APME.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
1- Critères éliminatoires
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures ;
-       Non-respect d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des  critères  essentiels ;
-       Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme
-       Absence d’un prospectus détaillé avec photos, accompagné d’une fiche présentant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-       Non-respect des caractéristiques à 95%.
2-Critères essentiels
-       conformité aux spécifications techniques 95%…………………………………...oui/non
-       expériences et références similaires du Concessionnaire……………….….…….oui/non
-       Mise à disposition de pièces de rechanges…………………………………………oui/non
-       service après-vente……………………………………………. ...............................oui/non
-       délai de garantie…………………………………….……………………………........oui/non
-       délai de livraison……………………………………………………………………..…oui/non
-       Cahier des Clauses Administrative Particulières paraphé et signé ………………oui/non
-       capacité financière d’un montant au moins égal à trente (30) millions de FCFA…oui/non
Evaluation des propositions financières :
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 75% de oui

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises (APME) sise à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, Tel : 222 21 92 96.
Corruption et manœuvres frauduleuses
Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.