Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Maître d’Ouvrage (M.O), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, pour l’exécution des travaux de réhabilitation du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) dans la Commune d’Arrondissement de Maroua I^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• La charpente et la couverture ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINPROFF-RT), Exercice 2023,  sur la ligne d’Imputation Budgétaire N° : 57 43 140 01 641311 523313 731  et un coût estimatif  de 12 000 000 FCFA TTC

N/D

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (MINPROFF-RT), Exercice 2023,  sur la ligne d’Imputation Budgétaire N° : 57 43 140 01 641311 523313 731  et un coût estimatif  de 12 000 000 FCFA TTC

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au numéro de téléphone : 697 29 68 24, BP: 184  Maroua; E-Mail : www.mairiede maroua1.com

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  d'une somme non remboursable  au  titre de frais d’achat du dossier de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA auprès du receveur de  la Commune de Maroua I^er.

 Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er,  au plus tard le 08/09/2023 à  14 heures, heure locale et devra porter la mention:

«APPEL  D’OFFRES  NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE  D’URGENCE

N°……………/AONO/REN/DDIA/C-MRA I^er/CIPM/2023  DU…………/…………/2023  POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE (CPFF) DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA I^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT :   BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (MINPROFF-RT)

IMPUTATION/AUTORISATION DE DEPENSE : 57 43 140 01 641311 523313 731 / YI06886

EXERCICE : 2023

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant de deux cent quarante mille (240 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant de deux cent quarante mille (240 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le  Ministre  chargé  des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08/09/2023 à 15 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandaté.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2^e   étape : Evaluation des offres techniques ;
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres administratives ont été reconnues  conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

        13.1.1 Offre Administrative

-        Pièce falsifiée ;

-        L’absence ou défaut de la caution de soumission.

         13.1.2Offre technique

-          Fausse déclaration ; 

-          Documents falsifiés ou scannés ;

-          note technique inférieure à 70%.

       13.1.3 Offre Financière

-        Non-conformité de la soumission au modèle du DAO ;

-        Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 3 critères ;

b)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d)     La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;

e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 7 critères.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Maître d’Ouvrage (M.O), attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis.