Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint relatif au recrutement d’un consultant pour la conception d’un système de de gestion de base de données pour le compte de l’Agence de Promotion des PME (APME)  (en procédure d’urgence).

La prestation à exécuter est définie par les Termes de Référence contenus au dossier de consultation.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’APME,  à hauteur de 25 000 000 (vingt-cinq millions) francs CFA.

La prestation est en lot unique.

La participation au présent Appel d’offres est restreinte aux BET/Consultants retenus à l’issue de l’Avis à sollicitation de manifestation d’intérêt N° : 23/002/ASMI/APME/DG/DRHFM/SMPA/2023 du 18 avril 2023, paru dans le journal des marchés publics de l’ARMP.

Le présent Avis d’Appel d’Offres est ainsi adressé aux prestataires ci-après :

Les candidats répondant au présent appel d’offres retenus peuvent s’associer en groupement tout en précisant sa nature conjointe ou solidaire dans la convention.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’APME,  à hauteur de 25 000 000 (vingt-cinq millions) francs CFA.

Le dossier du présent appel d'offres peut être consulté par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 et sur la plateforme Cameroon Online e-Procurment System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O) peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 242 04 82 55 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, la taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivants :
5 MO pour l’offre administrative ;
15 MO pour l’offre technique ;
5 MO pour l’offre financière ;
Ø Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement du Dossier d’Appel d’Offre.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies  et copie numérique sur support CD ou clé USB et d’une copie de l’offre financière témoin portant la mention «l’offre financière témoin »  marqués comme tels et déposées au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements (SMPA) contre décharge au plus tard le 19 Septembre 2023à 12 heures, heure locale et devront porter la mention 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 23-003 /AONR/APME/CIPM/2023 DU 21 AOUT 2023 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA CONCEPTION D'UN SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES POUR LE COMPTE L’AGENCE DE PROMOTION DES PME (APME) EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.»
 NB : Les offres doivent être accompagnées d’une copie numérique

Les prestations, objet du dossier d’appel d’offres seront exécutées à Yaoundé dans un délai de trois (03) mois.

Trois (03) mois, à compter de la date de signature de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal à 500.000 (Cinq Cent mille) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel.  Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps dans la salle de réunion de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, le 19 Septembre 2023à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique égale ou supérieure au seuil de qualification.

Critères éliminatoires :
1) note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
2) absence du personnel demandé ;
3) absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h ;
4) fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
5) présence d’informations financières dans l’offre technique
6) Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme.
Critères d’évaluation : Evaluation des propositions techniques
Critères et système de points utilisés lors de l’évaluation de l’offre technique (100 points)

Le seuil de qualification des offres techniques est fixé à 80/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l’offre évaluée mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 80% et 20% respectivement sur les notes des offres techniques (NT) et financières (NF) : NG = 80% * NT + 20% * NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de leur dépôt.

Les renseignements relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements (SMPA), au siège de l’APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 242 04 82 55/696 00 57 96.
Corruption et manœuvres frauduleuses : Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.